随着生产和办公场景的不断演变,我们经常会处理各种格式不一致的文件,让人感到头疼。wps2019作为一款办公软件,在这方面提供了很多便利的操作,本文将围绕如何去除格式展开讲解,帮助读者在数据处理时更加高效。
如何去除格式
方法一:快捷键
快捷键是效率工具中不可缺少的一部分,wps2019也提供了去除格式的快捷键。
操作步骤:选中需要去除格式的单元格或文本-按下“Ctrl+Space”-同时按下“Ctrl+Shift+N”-格式即被清除。
这里有两个快捷键需要掌握,建议多加练习熟悉。
方法二:清除格式功能
wps2019在界面上提供了清除格式功能供用户操作。
操作步骤:选中需要去除格式的单元格或文本-在“开始”选项卡中找到“清除格式”-点击此功能即可。
简单明了,适用于对单个单元格或文本进行操作。
方法三:批量清除格式
批量清除格式在处理大批量数据时还是很有用的。
操作步骤:选中所需的单元格或文本-进入“开始”选项卡-找到“清除格式”-点击“清除格式”后再点击“更多”-在弹出窗口中选择需要清除的项目-最后点击“确认”按钮即可。
在弹出窗口中我们可以选择去除单元格格式、字体格式、边框格式、颜色格式、背景格式等等,非常灵活方便。
方法四:VBA代码清除格式
如果你正在运用VBA编程,也可以轻松地利用代码完成去除格式的任务。
操作步骤:选中所需的单元格或文本-按下快捷键“Alt+F11”进入VBA编辑器-在弹出的窗口左侧双击要操作的表格文件名- 右侧的VBA编辑窗口出现后,插入以下代码。
ActiveCell.ClearFormats
点击运行或者按下F5即可。
注意事项
备份重要数据
在操作文件时,一定要先做好备份操作,避免不必要的损失。
去除格式而非数据
在进行格式清除操作时需要注意,这一操作是只清除格式,不会影响数据本身,因此不要轻易清除数据。
谨慎批量操作
批量清除格式虽然方便,但也需谨慎操作。所选中的单元格内的所有格式都会被清除,不要选择错误的单元格,否则数据格式将会被全部清除。
总结
去除文件格式是我们常见的办公操作之一,wps2019提供的操作简单易懂且操作快捷,我们可以使用快捷键、文字界面菜单或编程方式来完成。去除格式时需要注意不要丢失重要数据、谨慎批量操作。相信掌握这些知识,您在工作中一定能事半功倍。