文章导读:在使用wps2019编辑文档时,有时需要将文件另存为桌面,以方便后续的查看和使用。本文将详细介绍wps2019另存为桌面的具体步骤,帮助读者轻松实现另存操作。
步骤一:打开WPS2019并打开需要另存为桌面的文档
首先,你需要打开wps2019软件,并在主界面中找到需要另存为桌面的文档,双击打开该文档。如果你还没有创建文档,则需要在软件中新建一个文档。
子标题1:如何新建文档?
在wps2019的主界面中,点击“新建”按钮,即可新建一个空白文档。如果你需要创建一个已有模板的文档,则可以在模板库中选择一个适合的模板进行创建。
步骤二:选择另存为桌面的格式
在打开文档后,你需要选择“文件”选项卡,然后从下拉菜单中选择“另存为”选项。接下来,你需要选择你需要另存的格式,通常我们选择“Word 2007-2019格式(*.docx)”或“PDF 格式(*.pdf)”。
步骤三:选择另存为桌面的路径
选择好另存为的格式后,需要选择将文档另存到哪个路径下。一般来说,我们可以选择将文档保存到桌面,方便接下来的查看和使用。
子标题2:如何选择桌面路径?
在选择路径时,可以从“收藏夹”中选择"桌面",或者直接从“计算机”中找到“桌面”,选择该路径即可。
步骤四:重新命名文档并保存
在选择好另存路径后,你需要在弹出的“另存为”对话框中,重新命名文档,并确认保存路径和格式。按下“保存”按钮即可完成文档的另存为操作。
子标题3:命名规则应该怎么定?
一般来说,我们应该根据文件内容和用途,合理命名文档,并尽量避免使用过长的名字,或者含有特殊字符的名字。比如,如果我们需要保存一份表格文档到桌面,我们可以给该文档命名为“表格文档.xlsx”或者“月度销售表格.xlsx”等等。
总结
wps2019作为一款常见的办公软件,另存为桌面应该是比较常见的操作。通过本文的介绍,读者可以了解到wps2019另存为桌面的具体步骤,并且了解到在选择另存路径时,也可以选择将文档保存到桌面。同时本文还介绍了命名规则和注意事项,希望读者可以实现自己的常规操作并得到帮助。