1. 如何选择需要合并的单元格
1.1 选择相邻单元格
在合并单元格之前,我们要先选择需要合并的单元格。在WPS Office 2019版中,选择相邻的单元格比较容易,只需要按住左键从一个单元格开始,拖到需要选择的单元格边框即可。如果要选中多个单元格,可以按住Shift键,再用鼠标选择单元格,这样就可以一次性选择多个单元格了。
Tip: 可以使用Ctrl + Z组合键来撤销选择。
1.2 选择不相邻单元格
如果要选择不相邻的单元格,可以按住Ctrl键,用鼠标单独选择需要的单元格。在选中单元格后,右键点击其中任意一个单元格,选择“合并单元格”选项,即可将这些单元格整合成一个单元格。
Tip: 如果不需要合并单元格了,可以右键点击合并的单元格,在弹出的菜单中选择“取消合并单元格”选项。
2. 合并单元格后的操作
2.1 合并的单元格如何填写数据
当单元格被合并为一个单元格后,数据只需填写在合并后的单元格里面即可。如果需要扩展单元格的大小,只要选中已经合并的单元格,然后拖动边框即可。
Tip: 合并单元格时会默认以最左上角的单元格为合并后的单元格,所以如果需要在合并后的单元格左侧或者上方填写数据,需要在合并单元格之前先将这些单元格的数据复制到最左上角的单元格里。
2.2 合并单元格如何排序和筛选
在有合并单元格的表格中,如果希望按照某列排序或者筛选数据,需要先取消合并单元格,然后再进行排序或者筛选操作。排序和筛选完成后,再重新合并单元格。
Tip: 如果需要再次对合并后的单元格排序或者筛选,需要在取消合并前,在合并单元格的右键菜单中选择“拆分单元格”选项,将单元格拆分成需要的大小再进行操作。
3. 小结
WPS Office 2019版的合并单元格功能可以很好地帮助我们处理表格中的数据,让表格更加整齐清晰。在使用合并单元格功能的时候,需要注意一些细节问题,比如选择单元格的方式和合并单元格后的操作。