作为一款常用的文档编辑软件，WPS Office在用户中拥有着广泛的受欢迎程度。而在使用过程中，修订功能无疑是常用功能之一，其可以方便地记录多个版本的编辑历程，并且支持对不同版本的比较。这一功能不仅可用于控制文档质量，更可用于多人协作和版本追踪等多种场景，所以了解和使用这一功能十分重要。
1. 什么是修订？
在WPS当中，修订指的是通过“修订”按钮开启的跟踪模式，此时用户对文档所作的任何修改均会被标记下来，并且在右侧的修订窗口中进行查看。另外，被修改的文本将显示为删除线或添加格式。
1.1 开启修订模式
要开启修订模式，可以通过下列步骤进行操作：
1. 点击WPS中的“审阅”选项卡
2. 在“审阅”选项卡中找到“修订”选项
3. 点击“修订”按钮即可开启修订模式
此时，在文档中进行的任何更改都将被标记为“修订”状态。
1.2 添加修订
在开启修订模式后，可以通过不同的方式对文档进行修改，并且所有的修改都将会被标记下来。常见的添加修订方式包括：
1. 直接添加或删除文字、图片等元素
2. 修改文字、表格等实体内容
3. 更改字体、字号等格式
4. 更改段落格式等
5. 更改附加信息，如注释、超链接等
无论哪种修改方式，都可以看到文档中的修改部分被标记为不同的颜色。
1.3 显示修订窗口
在修订模式下，文档的右侧会自动出现一个修订窗口，该窗口会罗列出所有修订内容。通过单击修订窗口中的具体内容，可以直接跳转到文档的修改部分，方便查看和修改。另外，可以通过下列路径来打开和关闭修订窗口：
“审阅”选项卡 - “修订” - “窗口” - “修订窗口”
2. WPS的修订功能有哪些优势？
WPS的修订功能不仅可以方便地进行文档更新记录，并且支持多人协作和版本追踪等多种应用场景。它的优点主要体现在以下几个方面：
2.1 可以看到版本更改的历程
通过开启修订模式，用户可以记录下文档在编辑过程中的所有修改，包括文字、格式、图片等。这使得用户可以了解到文档的更新历程，并且可以追溯到文档不同版本之间的变化。
2.2 支持多人协作
在多人协作时可以开启修订模式，这样多人对文档的修改会被互相记录下来，避免出现混乱和错误的修改。协作者可以通过修订窗口看到其他人的修改，方便阅览和评论。
2.3 可以进行文档版本追踪
用户还可以通过查看修订记录，快速对不同版本之间的差距进行比较，方便在编辑和更新时进行有效的选择和差异比较，更容易实现文档版本控制。
3. 如何对已经修订的文档进行保存？
在使用修订模式进行文档编辑和更新过程中，需要及时保存文档以进行版本控制。保存需要注意以下几点：
3.1 保存方式
在修订模式下，可以通过下列方式进行文档保存：
菜单栏 - 文件 - “保存”；
快捷键 - “Ctrl+S”。
3.2 查看修订部分
在对已经修订的文档进行保存后，用户可以通过关闭修订模式来查看修订后的文档。此时，WPS会自动删除需要删除的部分，并且添加需要修改的内容，同时修订窗口消失，文档则基本恢复到最新版本。
4. 总结
通过对WPS Office中修订功能的介绍，我们了解了此功能的基本开启和操作方式，其优点体现在多人协作和版本控制等多种应用场景中。各种编辑方式也可以在修订模式下进行，方便用户进行文档更新记录。同时，在修订后需要及时保存文档，以便进行版本控制。希望这篇文章对您使用WPS Office中的修订功能有所帮助。
