1. 打开wps表格
要进行表格核对,首先需要在电脑上打开wps表格软件。如果您还没有安装wps2019,请先进行下载和安装。安装完成后,打开wps表格即可开始操作。
2. 将要核对的表格分别打开
将需要核对的两个表格文件都打开,可以通过直接在wps表格软件中打开,也可以通过文件管理器中找到对应的表格文件进行双击打开。两个表格分别放在不同的窗口中,方便我们进行比对和核对。
3. 进行表格核对
3.1 比较表格数据
要比对两个表格中的数据,首先需要找到两个表格中要比较的数据范围。可以通过选中要比较的数据范围进行操作。选中之后,进入wps表格中的“数据”选项卡,在“比较”功能栏中选择“比较选定区域”功能,然后再选择另一个表格,wps表格就会对比两个表格中选定的区域数据。
3.2 比较单元格内容
如果需要比较两个表格中单元格的内容是否相同,可以通过选中两个表格中要比较的单元格进行操作。选中之后,在wps表格的“数据”选项卡中选择“比较”功能栏中的“比较单元格”功能,wps表格就会将两个单元格的内容进行比较并给出比较结果。
3.3 找出不同处
在进行表格核对时,需要关注的是两个表格之间的不同处。wps表格可以通过直接在两个表格中进行比较,或者通过条件格式标记出两个表格中不同的地方。如果需要标记出不同处,可以在wps表格中选中两个表格中要比较的区域,然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”功能栏中的“高级”选项,选择“仅有的项”即可标记出两个表格中不同的地方。
4. 完成表格核对
通过以上操作,可以快速地完成表格核对工作,并且可以对不同处进行标记,方便核对结果的查看。核对完成后,需要保存好表格并对不同处进行处理。
5. 注意事项
在进行表格核对时,需要注意以下事项:
确保选择要比较的数据范围或者单元格时没有遗漏;
注意比较时使用的条件格式,不同的格式会影响比较结果;
核对完成后,需要仔细处理不同处,确保数据的正确性。
以上就是wps2019表格快速核对的详细步骤,希望可以帮助您更加高效地完成表格核对工作。
总结
通过wps2019可以快速进行表格核对,比对两个表格的数据或单元格内容,并且可以标记出不同处,方便核对结果的查看。在进行表格核对时,需要保证要比较的数据范围或单元格没有遗漏,注意比较时使用的条件格式是否正确,并且需要仔细地处理不同处,确保数据的正确性。