WPS2019是一款常用的办公软件,格式刷是其中一个非常实用的功能。但是如果需要批量使用格式刷,怎样操作才能快速完成呢?本文将详细介绍WPS2019中批量使用格式刷的方法和注意事项。
一、使用格式刷复制单个单元格格式
在WPS2019中,要使用格式刷批量复制单元格格式,首先需要进行单个单元格格式的复制。具体操作步骤如下:
1. 选中需要复制格式的单元格
在需要复制格式的单元格上点击鼠标左键,使其被选中。
2. 打开格式刷按钮
在“开始”选项卡中找到“剪贴板”组,在其中的格式刷按钮上点击鼠标左键,打开格式刷功能。
注意:在双击格式刷按钮的情况下,格式刷功能会一直保持打开状态,直到再次点击它。因此双击格式刷按钮后不要忘记再次点击它来关闭它。
3. 复制单元格格式
单击鼠标左键选择需要复制格式的单元格,鼠标会变为加粗的十字形。然后在需要应用格式的单元格上单击鼠标左键即可完成格式复制。
二、使用格式刷批量复制单元格格式
当进行了单个单元格格式的复制后,可以使用格式刷批量复制单元格格式。
1. 选中需要复制格式的单元格
在需要复制格式的单元格上点击鼠标左键,使其被选中。
2. 打开格式刷按钮
在“开始”选项卡中找到“剪贴板”组,在其中的格式刷按钮上点击鼠标左键,打开格式刷功能。
3. 批量复制单元格格式
单击鼠标左键两次选择需要复制格式的单元格,鼠标会变为加粗的十字形。然后在需要应用格式的单元格所在的区域上双击鼠标左键,即可完成批量复制单元格格式。
注意:在进行批量复制单元格格式的时候,不要在鼠标双击的过程中进行拖动,否则会导致格式刷功能失效。
三、使用格式刷批量应用单个单元格格式到单元格区域
除了使用格式刷批量复制单元格格式外,还可以使用格式刷批量应用单个单元格格式到单元格区域。
1. 选中需要应用格式的单元格
在需要应用格式的单元格所在区域中选择需要应用格式的单元格。
2. 打开格式刷按钮
在“开始”选项卡中找到“剪贴板”组,在其中的格式刷按钮上点击鼠标左键,打开格式刷功能。
3. 批量应用单个单元格格式
单击鼠标左键选择需要应用格式的单元格,鼠标会变为加粗的十字形。然后在需要应用格式的单元格区域上双击鼠标左键,即可批量应用单个单元格格式到单元格区域。
四、总结
以上就是WPS2019中批量使用格式刷的方法和注意事项,希望可以帮助大家更好地使用WPS2019进行办公。总的来说,使用格式刷可以大大提高办公效率,但是对于使用格式刷时的一些小细节也需要注意,才能更好地发挥格式刷的功能。大家在日常办公使用中不妨尝试一下,体验一下格式刷的便利。