如果你经常使用WPS,肯定遇到过需要将文字转为表格的情况。在WPS2019中,文字转表格的功能更加强大和方便。本文将详细介绍WPS2019怎么进行文字转表格操作。
1. 在WPS2019中打开需要转换的文字文件
首先,你需要在WPS2019中打开需要进行文字转表格操作的文件。在菜单栏上点击“插入”选项卡,然后点击“表格”按钮,选择“插入表格”。
注意:在进行文字转表格操作之前,务必保证右侧“属性”栏的“表格风格”选项中选择的是“无样式”。
2. 复制需要转换的文字
在打开的文件中,选择需要转换为表格的文字。按下“Ctrl+C”复制选中的文字。
3. 粘贴并选择转换方式
在WPS2019中,提供了两种将文字转为表格的方式:按照段落分隔和按照分隔符分隔。
选择“按照段落分隔”方式
按照段落分隔的方式适用于每段文字中包含的行数一致的情况(如表格、列表等)。
在表格的第一个单元格中,按下“Ctrl+V”将复制的文字粘贴进去。
在弹出的“段落分隔转表格”对话框中,选择需要分隔的选项,一般选择默认的“段落分隔符”即可。点击“确定”按钮。
转换完成后,会自动生成表格。
选择“按照分隔符分隔”方式
按照分隔符分隔的方式适用于每段文字中包含的行数不一致的情况(如csv文件、SQL查询结果等)。
在表格的第一个单元格中,按下“Ctrl+V”将复制的文字粘贴进去。
在弹出的“分隔符转表格”对话框中,选择需要分隔的选项及分隔符。以csv文件为例,分隔符一般为逗号(,)。点击“确定”按钮。
转换完成后,会自动生成表格。
4. 调整表格样式和布局
转换完成的表格样式和布局可能与原文格式不一致,需要进行调整。
可以通过鼠标左击单元格、行或列的边框并拖动,调整表格的大小和布局。
可以通过右击单元格或表格,选择“表格属性”进行样式和布局的更改。
可以通过菜单栏上的“表格工具”选项卡中的“表格布局”、“表格样式”等按钮进行更改。
总结
在WPS2019中,文字转表格的功能更加方便和强大。通过按照段落分隔或按照分隔符分隔的方式可以将文字转换为表格。在进行转换后,需要根据需要进行表格样式和布局的调整。