WPS是一款功能强大的办公软件,其中文档对比功能非常实用。在WPS2019中,文档对比功能更加智能化、高效化,本文将详细介绍如何使用WPS2019进行文档对比。
一、打开需要对比的文档
在WPS2019中,打开需要对比的文档,如下图所示:
二、打开“审阅”功能
点击菜单栏中的“审阅”选项卡,如下图所示:
三、点击“文档对比”
在“审阅”功能栏中,点击“文档对比”选项,如下图所示:
四、选择要对比的文档
弹出“文档对比”窗口,选择需要对比的文档,如下图所示:
注意:WPS2019支持对比两个文档或两个版本之间的差异。
五、开始文档对比
选择完要对比的文档后,点击“开始对比”按钮,即可开始比较文档,并在屏幕上显示对比结果,如下图所示:
注意:WPS2019支持多种对比方式,如按字、按词、按段落、按表格等。
六、查看对比结果
WPS2019对比结果分为三栏:左侧为原文档,中间为对比结果,右侧为新文档。对比结果以不同的颜色显示两份文档的差异,如下图所示:
注意:WPS2019还支持在对比结果中进行修改、添加、删除等操作。
七、保存对比结果
对比完成后,在“文档对比”窗口中,点击“保存”按钮,即可将对比结果保存为新文档。也可以选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”等选项,将对比结果自动应用于原始文档,如下图所示:
八、总结
WPS2019的文档对比功能非常实用,可以帮助用户快速找到文档之间的差异,并支持在对比结果中进行修改、添加、删除等操作。通过本文的介绍,相信大家已经掌握了如何在WPS2019中进行文档对比的方法。