WPS2019是一款功能强大的办公软件,可以辅助用户快速高效地完成各种文档制作工作。文档结构图是一种非常便捷的导航方式,可以帮助用户快速了解整篇文档的结构,从而更好地进行编辑。接下来,本文将详细介绍WPS2019如何显示文档结构图。
1.打开文档结构图
1.1 打开WPS2019软件
打开电脑中已安装好的WPS2019软件。
1.2 打开要编辑的文档
在WPS2019软件的主界面中,找到要编辑的文档并双击打开。
1.3 打开文档结构图
在打开的文档页面上,找到菜单栏中的“视图”选项,点击后,在下拉菜单中找到“文档结构图”选项并点击。
提示:如果菜单栏中没有“视图”选项,可以通过点击WPS2019软件主界面的“文件”选项,进入“选项”窗口,在其中选择“界面设置”选项卡,在“显示菜单栏”选项中勾选“视图”选项,即可在菜单栏中看到“视图”选项。
2. 使用文档结构图
2.1 查看文档结构
文档结构图会在当前文档页面的左侧侧边栏中显示,可以通过滚动侧边栏来查看整个文档的结构。在文档结构图中,可以看到文档的各个章节、标题和正文内容。
提示:如果文档结构图中的内容不全或不正确,可以在文档中针对章节、标题和正文内容分别设置样式,然后再重新打开文档结构图,即可看到正确的结构信息。
2.2 点击跳转到指定位置
在文档结构图中,每一个标题都是一个可点击的链接,可以直接在文档结构图中单击标题,会自动跳转到对应的位置。
2.3 右键菜单操作
在文档结构图中,还可以通过右键菜单进行一些操作,例如“折叠”、“展开”和“添加书签”等。其中,“折叠”可以将某个章节的标题和正文内容隐藏起来,只显示标题,使界面更加简洁明了;“展开”可以将某个章节的标题和正文内容重新展开,以供编辑和查看;“添加书签”可以在当前位置添加一个书签,在以后的操作中方便查找。
3. 关闭文档结构图
3.1 关闭文档结构图窗口
在进行文档编辑和排版完成后,可以关闭文档结构图窗口,以释放电脑资源。
3.2 关闭文档结构图功能
如果在以后的操作中不再需要文档结构图功能,也可以在菜单栏的“视图”选项中取消勾选“文档结构图”选项,以关闭该功能。
总结
文档结构图是WPS2019中一种非常方便的导航方式,可以帮助用户快速了解整篇文档的结构,从而更好地进行编辑。通过本文对WPS2019如何显示文档结构图的详细介绍,相信读者们已经可以熟练掌握该功能的使用方法。在以后的文档编辑和排版中,只要善用文档结构图,就可以大大提高工作效率,实现快速高效的文档制作。