如何更改wps2019修订颜色?在使用wps进行文档编辑时,如果需要同事对文档内容进行修改和标注,那么wps自带修订功能就可以派上用场了。不过,在修订功能中,同事的不同标注颜色设置成了默认值,尴尬的是,标注颜色太过类似,看不太清楚。那么如何更改修订颜色?本文将从wps2019版本开始,详细介绍如何进行操作。
一、初步认识修订颜色
首先,我们需要了解wps2019修订功能中的标注颜色使用到的是多少种颜色,以及各种颜色对应的标注者。具体如下:
1.红色
红色标注代表作者第一次标注修改。
2.蓝色
蓝色标注代表作者在红色标注之后进行了第二次修改。
3.橙色
橙色标注代表共同修改的内容。
4.紫色
紫色标注代表终审者进行的修改。
5.灰色
灰色标注代表作者已经取消的修改记录。
二、修改标注颜色
1. 打开wps2019文档
首先我们打开我们需要修改修订颜色的文档。
2. 点击“审阅”按钮
接下来,在任务栏中点击“审阅”按钮,然后在弹出的窗口中,点击“显示标记”下拉按钮,选择“标注丝带”选项卡。
3. 修改标注颜色设置
在“标注丝带”选项卡中,我们可以看到“颜色”选项,点击“颜色”选项中的“九宫格”图标,再次选择其中的某一款新颜色,这时,选中的颜色就会成为当前修订颜色。
如果不想使用wps默认标注颜色,可以通过“层叠颜色”功能自定义标注颜色。具体操作为:在标注丝带中,点击“颜色”下”层叠颜色“按钮,进入“颜色”界面,然后在宽度和深度框中自己输入需要的标注颜色。
4. 还原默认的修订颜色
如果用户对修订颜色进行设置后不满意,想还原到默认颜色,可以在“标注”选项卡下的“显示标记”中找到“重置”按钮,并点击“重置”,就可以重置颜色为默认值。
三、总结
本文简单介绍了如何在wps2019版中进行修订颜色的设置,通过修改标注颜色,我们可以方便的识别不同的修改记录。不过,在实际使用过程中,需要注意在使用默认颜色时,标注颜色尽可能的与其他标注颜色区分开,以便于更加清晰的查看每个标注记录。希望本文可以帮助大家更加有效的使用wps文档编辑功能。