一、使用查找功能查找关键字
在WPS Office 2019中,可以使用查找功能来查找关键字,具体操作步骤如下:
1.1 打开需要查找关键字的文档
首先,需要打开需要查找关键字的文档。在WPS Office 2019的主界面中,可以通过点击“打开”按钮或者“最近使用”列表中的相应文档来打开。此时,文档会在WPS Office 2019的编辑界面中打开。
1.2 启动查找功能
WPS Office 2019提供了多种启动查找功能的方法,包括:
使用快捷键Ctrl+F
点击“查找”按钮
选择“编辑”菜单中的“查找”
通过以上其中一种方法启动查找功能后,会弹出查找框。
1.3 输入需要查找的关键字
在弹出的查找框中,输入需要查找的关键字。如果需要查找的是一个词语,直接输入即可;如果需要查找的是一个短语或关键词的一部分,需要在关键字前后添加引号。例如,如果需要查找的是“WPS Office”,可以直接输入“WPS Office”;如果需要查找的是“WPS中的Office”,需要输入“WPS”“Office”或“WPS中的Office”。
1.4 开始查找
输入完关键字后,可以点击“查找下一个”按钮开始查找。此时,WPS Office 2019会自动查找文档中与关键字匹配的内容,并将匹配的内容高亮显示。
1.5 查找下一个匹配项
如果需要查找下一个匹配项,可以重复执行第4步。当查找到文档的结尾时,WPS Office 2019会提示用户是否继续从文档的开头查找。
1.6 取消查找
如果不再需要查找关键字,可以点击“取消”按钮关闭查找框。
二、使用替换功能替换关键字
在WPS Office 2019中,除了查找之外,还可以使用替换功能来替换关键字。具体操作步骤如下:
2.1 打开需要替换关键字的文档
首先,需要打开需要替换关键字的文档。和查找关键字一样,可以使用“打开”按钮或“最近使用”列表打开文档。
2.2 启动替换功能
WPS Office 2019提供了多种启动替换功能的方法,包括:
使用快捷键Ctrl+H
点击“替换”按钮
选择“编辑”菜单中的“替换”
通过以上其中一种方法启动替换功能后,会弹出替换框。
2.3 输入需要查找和替换的关键字
在弹出的替换框中,需要先输入需要查找的关键字,然后在下面的文本框中输入替换后的内容。如果需要在文档中查找并替换多个关键字,可以在替换框中多次输入不同的关键字和替换内容。
2.4 开始替换
输入完关键字和替换内容后,可以点击“替换”按钮开始替换。WPS Office 2019会自动查找文档中与关键字匹配的内容,并将其替换为指定的内容。如果查找到多个匹配项,并且需要全部替换,可以点击“全部替换”按钮。如果只需要替换当前匹配项,可以点击“替换”按钮。如果不需要替换当前匹配项,可以点击“不替换”按钮继续查找下一个匹配项。
2.5 替换所有匹配项
如果需要替换所有匹配项,可以点击“全部替换”按钮。此时,WPS Office 2019会自动查找文档中所有与关键字匹配的内容,并将其全部替换为指定的内容。在替换过程中,WPS Office 2019会弹出提示框,询问用户是否确认替换。
2.6 取消替换
如果不再需要替换关键字,可以点击“取消”按钮关闭替换框。
三、使用高级查找功能查找关键字
除了基本的查找和替换功能之外,WPS Office 2019还提供了高级查找功能,可以更加灵活地查找关键字。具体操作步骤如下:
3.1 启动高级查找功能
在WPS Office 2019中,可以使用快捷键Ctrl+G来启动高级查找功能。此时,会弹出高级查找框。
3.2 设置查找条件
在高级查找框中,可以设置多种查找条件,包括:
查找范围:可以选择查找全部文档、当前页或选定的文本。
查找对象:可以查找所有文本、表格、图片或链接。
语言:可以选择查找中文、英文或其他语言。
查找格式:可以选择查找特定格式的文本、图片或表格。
匹配方式:可以选择精确匹配、完全匹配或部分匹配。
在设置完查找条件后,可以点击“确定”按钮开始查找。
3.3 筛选匹配结果
在高级查找功能中,可以通过多种筛选方式来筛选匹配结果,包括:
关键字:可以输入关键字来筛选匹配结果。
分类:可以将匹配结果按类型、作者、创建日期等分类。
标签:可以为匹配结果添加标签,方便日后查找。
在筛选完匹配结果后,可以对匹配结果进行进一步处理,比如编辑、删除等操作。
四、操作提示
在使用WPS Office 2019查找关键字时,需要注意以下几点:
在输入关键字时,可以使用通配符和正则表达式来增强查找功能。
在使用替换功能时,需要审核替换结果,避免对文本格式和版式造成影响。
在使用高级查找功能时,需要根据需要设置各种查找条件,并利用筛选功能来快速定位匹配结果。
在操作过程中,可以使用快捷键来加快操作速度;也可以通过自定义工具栏和快捷键来添加对查找和替换功能的快速访问。
五、总结归纳
本文介绍了WPS Office 2019如何查找关键字的三种方法:基本查找、替换和高级查找,并针对每种方法分别给出了详细的操作步骤和提示。同时,本文还对WPS Office 2019查找关键字的注意事项和操作技巧进行了介绍。希望通过本文的介绍,读者能够更加熟练地运用WPS Office 2019的查找功能,提高工作效率。