在日常的工作生活中,我们都会接触到大量的文档,而WPS是我们常用的一款办公软件,那么在处理文档的同时,我们是否能够知道最近编辑过哪些文档呢?本篇文章将会详细介绍WPS2019怎么查看近期编辑过哪些文档。
一、使用最近文档列表
使用WPS进入文档编辑界面后,可以在首页看到“最近文档”列表,这个列表会自动保存最近编辑过的文档,方便用户快速打开之前编辑过的文档。如果需要查看最近文档列表中编辑过哪些文档,只需要点击“最近文档”列表中的“全部”按钮,那么就能够查看最近编辑的文档列表了。
1.点击“最近文档”按钮
在WPS主页的最近文档列表处,点击“全部”按钮,这样就能够查看最近编辑的文档列表了,如下图所示:
2.查看最近编辑的文档列表
在最近文档列表页面,您可以看到最近编辑的文档的文件名和最后编辑的时间,如下图所示:
二、使用文件管理器查找
除了使用WPS自带的最近文档列表查看最近编辑过的文档之外,还可以使用Windows系统的文件管理器来查找。使用文件管理器可以查找某个文件夹中编辑过的文档,或者搜索整个电脑中编辑过的文档。
1.使用文件管理器查找某个文件夹中的文档
如果您希望查找某个文件夹中所有编辑过的文档,只需要打开文件管理器,进入到该文件夹中,然后在文件夹顶部的搜索栏中输入“.docx”或“.xlsx”(根据您编辑的文档类型来决定),然后按下回车键即可。Windows会搜索该文件夹中所有扩展名为.docx或.xlsx的文档,如下图所示:
2.在整个电脑中搜索编辑过的文档
如果您希望查找整个电脑中所有编辑过的文档,只需要打开文件管理器,然后在文件夹顶部的搜索栏中输入“.docx”或“.xlsx”(根据您编辑的文档类型来决定),然后按下回车键即可。Windows会搜索整个电脑中所有扩展名为.docx或.xlsx的文档,搜索结果会显示在文件管理器窗口中。
三、总结
在本篇文章中,我们详细介绍了WPS2019怎么查看近期编辑过哪些文档。无论是使用WPS自带的最近文档列表,还是使用Windows系统的文件管理器,在实际使用中都能够轻松地找到最近编辑过的文档。希望本篇文章能够对您有所帮助。