WPS Office是一款集文字处理、表格编辑、演示展示于一体的办公软件,已经被众多用户所认可。在使用WPS中,经常需要生成各种统计图来展示数据,本文就针对WPS Office 2019版本,详细介绍了如何生成统计图。
一、打开WPS表格并输入数据
首先,需要打开WPS表格软件并输入需要生成统计图的数据。如果已经有了数据源,就直接将数据复制粘贴到表格中。需要注意的是,数据必须按照规范的格式进行录入,确保程序能够正确识别和生成统计图。如果不确定数据录入的正确性,可以使用软件提供的数据验证和格式化功能。
1.1 数据验证
在录入或编辑数据时,如果需要验证数据是否符合规范,可以使用WPS表格软件提供的数据验证功能。
打开数据验证:选中需要验证的单元格,在右键菜单中选择“数据验证”。
选择验证条件:在弹出的“数据验证”对话框中,选择需要验证的条件,如数字、日期、文本或特定的条件。在设置条件时,可以指定数值范围、日期范围、文本长度或特定条件,如列表数据。
设置错误提示:在验证条件设置完成后,需要设置错误提示。当输入的数据不符合验证条件时,会弹出错误提示对话框,提示用户输入正确的数据。可以设置错误提示窗口的标题、信息内容和提示类型。
测试验证结果:完成验证条件和错误提示的设置后,可以进行测试验证结果。输入不符合验证条件的数据,测试验证结果。
1.2 数据格式化
在录入和编辑数据时,如果需要统一数据格式,可以使用WPS表格提供的数据格式化功能。
选择需要格式化的单元格:选中需要格式化的单元格或单元格范围。
打开数据格式化窗口:在右键菜单中选择“设置单元格格式”。在弹出的“设置单元格格式”对话框中,可以选择需要的格式类型,如数字、日期、时间、货币、百分比等。
设置格式选项:在选择格式类型后,可以设置附加的格式选项,如小数位数、千位分隔符、货币单位等。在设置完成后,可以预览格式化结果。
二、生成统计图
在完成数据录入和格式化后,可以使用WPS表格生成各种统计图,如线形图、柱形图、饼形图、散点图等。
2.1 选择数据范围
在生成统计图时,需要选择需要展示的数据范围。选择数据范围的方法有两种:
手动选择:选中数据所在的单元格,然后在工具栏中选择“插入-图表”菜单,根据需要选择需要的统计图类型。在弹出的“数据范围”对话框中,手动选择需要展示的数据范围。
自动选择:选中数据所在的单元格,然后在工具栏中选择“插入-图表”菜单,在弹出的“图表向导”对话框中,选择需要的统计图类型和数据范围,完成统计图生成。
2.2 绘制统计图
在选择了数据范围后,可以开始绘制统计图。在绘制统计图时,需要注意一下几点:
选择统计图类型:在弹出的统计图向导对话框中,选择需要绘制的统计图类型。WPS表格提供了多种统计图类型选择,如柱状图、折线图、饼图、散点图等,可以根据需要选择相应的类型。
设置统计图标题和标签:在绘制统计图时,可以设置统计图的标题和标签,让用户可以更清楚地了解和解释统计图所代表的数据含义。
更改系列和类别:如果需要更改统计图的系列和类别,可以在绘制统计图完成后,在图表区域内单击右键,然后选择“编辑数据”,完成相关配置。
三、总结归纳
WPS Office 2019版本是一款功能强大的办公软件,可以帮助用户完成各种文档处理、表格编辑和演示展示等任务。在使用WPS表格软件时,可以使用数据验证和格式化功能,规范数据录入和格式,然后使用统计图功能展示数据,让用户更加直观地理解和解释数据。希望本文能够帮助用户更加熟练地掌握WPS Office 2019版本的各种功能,更加高效地完成各种办公任务。