1. 简单筛选
简单筛选是一种最基本的数据筛选方式,可以通过筛选条件来选择满足特定要求的数据。
1.1 选择数据
在需要筛选数据的Excel表格中,先选中需要筛选的数据区域。
选中数据区域的方法:点击表格中第一个数据所在方格的左上角,按下鼠标左键并拖动到表格中最后一个数据所在方格的右下角,然后松开鼠标左键即可。
1.2 执行简单筛选
完成数据区域选定后,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,在下拉菜单中点击“筛选”。
执行简单筛选的方法:点击表格上方标题行中的需要筛选的列名,然后在“筛选”选项中填写和选择需要的筛选条件即可。
2. 高级筛选
高级筛选与简单筛选类似,但它可以设置多个条件进行筛选,而且还可以根据条件将筛选结果复制到其他工作表或位置。
2.1 设置筛选条件
在需要筛选数据的Excel表格中,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,在下拉菜单中点击“高级筛选”。
设置高级筛选条件的方法:在弹出的高级筛选对话框中,选择筛选区域、筛选条件以及复制到等选项后,选中“确定”即可。
2.2 复制筛选结果
在高级筛选对话框中,选择“需要复制到”选项卡,设置要复制到的工作表或位置,并选中“确定”按钮。
3. 数据透视表
数据透视表是一种基于可视化的数据分析工具,可以快速简洁地对数据进行分析和汇总。
3.1 创建数据透视表
创建数据透视表的方法:选中需要制作透视表的数据区域,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,在弹出的“创建数据透视表”对话框中设置行列对应的数据以及需要计算的数值等选项,然后点击确定即可。
3.2 对数据透视表进行操作
制作完成的数据透视表可以对其进行排序、筛选和格式化等操作,以便更直观、更清晰地展示数据分析结果。
对数据透视表进行操作的方法:在透视表中选中需要操作的内容,然后在“数据透视表分析”选项卡中选择需要操作的功能即可。
总结
数据筛选是数据处理中一个重要的步骤,可以帮助用户去除无用数据、提取需要的数据,并保证数据的准确性和有效性。本文介绍了WPS 2019中的三种数据筛选方法,包括简单筛选、高级筛选和数据透视表,分别适用于不同的数据分析场景。
通过高效使用WPS 2019中的数据筛选功能,用户可以更加快速、准确地处理和分析大量数据,为企业和个人的决策提供更有力的支持。