在日常使用电脑办公时,重复的数据常常出现在我们的文件中,为了更加高效地处理这些数据,我们需要使用电脑中处理数据的软件。WPS作为一款常用的办公软件,其处理重复项的功能也十分实用。在本文中,我们将详细介绍WPS2019如何筛选重复项。
1.打开Excel表格
首先,我们需要打开电脑中的Excel表格。在电脑桌面上找到存放Excel的图标,单击打开即可。如果你没有安装Excel表格,可以通过电脑上的应用商店进行下载和安装。
2.选中需要筛选的数据
在Excel表格中找到需要筛选的数据所在的列或者行,选中这些数据。可以选中整列或整行,也可以选中具体到某个单元格。需要注意的是,选中的数据量大小也会影响数据筛选的速度,如果数据量过大,则可能需要较长时间的处理时间。
3.筛选数据
3.1 打开数据筛选功能
在Excel表格中找到“数据”按钮,单击后,在下拉菜单中找到“筛选”,单击即可打开数据筛选功能。
3.2 筛选重复项
在打开数据筛选功能后,找到需要进行筛选的列或行,单击其对应的筛选按钮,在弹出的界面中勾选“重复项”选项,在确定之后,即可对数据进行筛选,找到其中的重复项。
4.查看筛选结果
在进行数据筛选后,WPS会自动将筛选出的重复数据展示在Excel表格中。用户可以通过查看表格的排序和过滤功能,对筛选结果进行处理或者调整。通过对筛选结果的分析,用户可以对数据进行更加精准的处理和分析。
总结
WPS2019作为一款功能强大的办公软件,其数据筛选功能可以帮助用户更加高效地处理大量数据中出现的重复项。在使用这一功能时,用户需要首先打开Excel表格,选中需要筛选的数据,然后打开筛选功能,进行重复项的筛选和查看筛选结果。