随着WPS Office 2019的不断更新,它的自动检测错别字的能力越来越强,大大提升了使用效率和用户体验。本文将为大家介绍WPS2019如何自动检测错别字,帮助大家提高文档质量,减少不必要的错误和疏漏。
一、WPS2019如何自动检测错别字
WPS Office 2019 是WPS Office办公软件的最新版本,这一版本在拼写检查和语法纠错方面做了很多改进,并提供了全新的打字板界面。使用WPS Office 2019时,可以通过以下几种方式进行自动检测错别字。
1. 拼写检查
WPS Office 2019 内置了拼写检查功能,可以在用户输入单词时自动提示错误拼写,用户可以进行更正。这个功能需要用户手动开启,方法如下:
1) 点击WPS Office主界面中的“选项”。
2) 选择“拼写和语法”,启用拼写检查。
3) 选择语言,在选项卡上选择“拼写”。
开启拼写检查后,用户在输入文本时,如果输入的单词拼写错误,程序会发出提示音和错误提示。
2. 语法检查
WPS Office 2019 还提供了语法检查功能,可以在用户输入文本时,对语法进行自动纠错。
开启语法检查的方法如下:
1) 点击WPS Office主界面中的“选项”。
2) 选择“拼写和语法”,启用语法检查。
3) 选择语言,在选项卡上选择“语法”。
开启语法检查后,用户在输入文本时,如果语法有误,程序会弹出语法错误提示给用户。
3. 智能输入
WPS Office 2019 中的智能输入功能可以帮助用户自动完成单词,减少输入时间和输入错误的几率。
用户可以通过以下方法使用智能输入功能:
1) 在输入文字时,如果WPS Office 2019 可以识别用户将要输入的单词,下拉菜单内会出现相应的单词,用户可以使用方向键选择正确的单词。
2) 如果用户很少用某个词汇,WPS Office 2019 会出现手写输入选项,可以通过书写来输入生僻字或专有名词等。
二、如何定制错别字检查
WPS Office 2019 中的拼写和语法检查可以满足一般用户的需求。但是对于特定行业或专业的用户,可能需要对某些词汇进行特别标记或忽略。WPS Office 2019 提供了一些方式,让用户可以自行定制错别字检查功能。
1. 定制词库
WPS Office 2019 的错别字检查默认使用的词库是通用的,但是对于某些特定的行业、领域或专业,可能有一些特殊词汇,需要用户自定义添加到词库中。在WPS Office 2019 中,用户可以通过以下方式添加自定义词汇到词库中。
1) 点击WPS Office主界面中的“选项”。
2) 选择“拼写和语法”,进入“拼写和语法”设置界面。
3) 选择语言,在选项卡上选择“自定义词汇列表”。
4) 在窗口中输入要添加到词库中的单词或多个单词,然后点击“添加”按钮。
2. 忽略单词
WPS Office 2019 同时支持忽略某些单词或特定单词的大小写。如果用户不想对某些单词进行拼写检查,可以通过以下方式忽略。
1) 点击WPS Office主界面中的“选项”。
2) 选择“拼写和语法”,进入“拼写和语法”设置界面。
3) 选择语言,在选项卡上选择“忽略大写”的单词或“忽略”的单词,添加需要忽略的单词。
三、拼写和语法检查的注意事项
WPS Office 2019 中的拼写和语法检查虽然很智能,但是也有一些需要注意的地方。下面列出一些常见的注意事项。
1. 语法错误
语法检查很容易受到语境的影响而出现误报,所以用户在使用语法检查功能时,需要先理解程序的判断标准,再根据实际语境来判断。此外,如果用户的文章较为简单,可以放宽语法检查的要求,从而减少误报的情况。
2. 专业词汇
WPS Office 2019 的错别字检查默认使用的词库是通用的,但对于一些专业性、学术性文档的拼写纠错,需要对规范要求比较高,对于一些专业术语,可以自定义添加到WPS Office 2019的词库中,更好的满足用户的需求。
3. 特殊字符
WPS Office 2019 的错别字检查支持对计算机专业性文档中的代码和特殊字符进行检查,但是在使用这个功能时,需要用户手动关闭错误检查,否则会影响文档的真实性。
四、总结
通过本文的介绍,相信大家对WPS Office 2019 如何自动检测错别字有了更深入的了解。WPS Office 2019 提供了丰富的拼写检查和语法检查功能,还支持用户自定义添加单词和忽略特定单词。同时,在使用过程中,也需要注意一些细节问题,如判断语境、添加专业词汇等,从而更好的提高文档质量,减少不必要的错误和疏漏。