当我们需要保护文件内容不被修改或删除时,可以将WPS2019设置为只读模式,从而起到保护作用。本文将详细介绍WPS2019如何设置为只读模式。
一、如何设置WPS2019为只读模式?
1.1 打开WPS2019文档
首先,在电脑桌面或文件夹中找到需要设置为只读模式的文件,双击打开。此时WPS2019将自动打开该文件。
1.2 点击“文件”选项卡
点击页面上方的“文件”选项卡,进入文件设置界面。
1.3 选择“信息”
在弹出的菜单中,选择“信息”选项,进入文件信息设置界面。
1.4 点击“保护文档”
在文件信息设置界面中,点击“保护文档”选项,选择“只读”模式。
1.5 设置密码(可选)
如果需要设置密码,可以在弹出的密码设置界面中输入密码并确认。设置密码后,即便有人知道该文件的地址,也无法打开和编辑该文件。
1.6 点击“确定”
点击“确定”按钮即可完成设置,WPS2019会自动将该文档保存为只读模式,保护文档内容不被修改或删除。
二、只读模式的优点
2.1 保护文档内容
设置为只读模式后,即便别人想要修改或删除文档内容,也必须先解除只读模式的保护,此时必须输入密码。这样可以有效保护文档内容不受损坏。
2.2 阻止病毒攻击
只读模式还可以阻止病毒攻击,一些病毒感染后会尝试修改文档内容或删除文件,但在只读模式下无法实现。
三、只读模式的限制
3.1 无法修改文件内容
在只读模式下,无法修改、删除或添加文档内容。
3.2 无法保存文件
在只读模式下,无法保存文件。(如果需要修改文件内容,必须先取消只读模式,然后重新设置为只读模式。)
四、总结
只读模式可以很好地保护文档内容不被篡改或删除,非常适用于一些重要文档的保护。但同时只读模式也有一些限制,无法修改文件内容和保存文件等。需要根据实际情况谨慎使用。