WPS2019怎么设置占位符?WPS2019是一款常用的办公软件,占位符是一个很常见的功能,通过设置占位符,可以方便用户插入模板中要填写的内容,避免因漏填导致的问题。本文将教你如何在WPS2019中设置占位符,方便你的办公工作。
1. 什么是占位符
占位符在WPS2019中通常以“{ }”的形式呈现,实际上它是一个通用的术语,指的是为了填写特定内容而在文本中留空的特殊格式。在工作中,占位符可用于预留位置,方便用户填写、输入数据,在一些常规的文档处理中,占位符通常是更好的选择,例如自动化合同、模板等。
2. 设置占位符的步骤
2.1 打开WPS2019
首先,我们需要打开WPS2019。WPS2019可以通过引导和向导式网络在线安装,也可以通过官网下载安装包离线安装,选择安装方式后,在计算机中打开WPS应用程序,即可开始制作文档。
2.2 编辑文档并设置占位符
完成以上操作后,我们开始在文档中设置占位符。首先,打开一个文档,并在文本或表单项中需要设置占位符的地方键入”{ }”,并在内部填入占位符的具体内容,例如“{姓名}”、“{电话号码}”等。
接下来,我们需要为占位符选择样式。选中占位符后,单击“属性”选项卡中的“样式”按钮。在新建样式窗口中,我们可以更改字体、字号、段落、颜色、对齐方式等等,也可以针对所选占位符创建一个新的样式,并且命名这个样式以备之后使用。此外,我们还可以选择预置的样式或存储在本地的文件选择表格、图形和其他元素,并将其插入占位符中。
2.3 保存设置并应用
在完成上述步骤后,我们需要保存文档,以便下一次使用。WPS会保存你设置的占位符和其它样式,相当于你在模板上进行占位符的设置,下次打开相同的模板或者文档时,就可以方便快捷的应用这些设置。如果你只是希望生成一个Word模板,那么只需将其另存为.dotx或者.dotm格式,以便下次使用。
3. 怎么使用占位符
设置完占位符后,我们就可以开始使用它了。当需要在一个占位符中插入数据时,只需要将光标放入该占位符中,键入对应的数据,即可生成符合预设格式的内容。这种方式可以快速地生成符合模板的数据。
4. 总结
以上就是WPS2019设置占位符的步骤,通过阅读本文,你掌握了如何设置和应用占位符,可以轻松的生成符合模板的数据。请记得保存设置,并另存为.dotx或者.dotm格式,便于下次使用。
在工作、学习中,占位符是一个极为实用的功能,通过设置占位符,我们可以更高效地完成相关工作。本文提供的WPS2019设置占位符的步骤,希望能够对大家有所帮助。