WPS是众所周知的文档办公软件,它不仅功能强大,还具有很高的用户友好性。在WPS2019中,有一个十分实用的功能,就是可以设置小于0的值自动变色。这个功能可以帮助我们更快地发现需要注意的数据,尤其是在处理一些特殊的统计数据时更为实用。接下来的文章将会详细介绍WPS2019怎么设置小于0变颜色。
小标题一:WPS2019设置小于0变颜色的方法
子标题一:打开“条件格式”功能
首先,我们需要先打开“条件格式”功能。在WPS2019的菜单栏中点击“开始”选项,再在下拉菜单中选择“条件格式”。接下来我们就可以看到“条件格式”工具框了。
子标题二:选择“格式编辑器”
在“条件格式”工具框中,我们可以看到很多有用的功能,例如数据条、颜色标尺等。要设置小于0变颜色,我们需要选择“格式编辑器”功能。一般情况下,它在工具框下方的位置,我们可以通过滚动鼠标滑轮来查找它。
子标题三:设置变色规则
在“格式编辑器”界面中,我们需要设置变色规则。首先选择需要变色的单元格,然后在“格式编辑器”中选择“添加”按钮。在弹出的对话框中选择“小于”,然后输入0。
接下来我们需要设置具体的颜色。选择“背景色”选项卡,然后在下拉菜单中选择需要的颜色即可。至此,小于0变颜色的规则已经成功设置了。
小标题二:应用变色规则到整个工作表
子标题一:选择需要应用的区域
在设定好小于0变颜色的规则之后,我们需要将规则应用到整个工作表。为此,我们需要先选择需要应用的区域。可以是整个工作表,也可以是指定的区域。
子标题二:复制单元格格式
选择好需要应用的区域之后,我们需要复制单元格的格式。选择需要应用的单元格,然后点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“复制单元格格式”。
子标题三:应用规则到整个工作表
将规则复制好之后,我们要将规则应用到整个工作表中。选中整个工作表,右键点击鼠标,然后选择“粘贴单元格格式”选项。这样,小于0的值就已经变成了我们设定的颜色。
小标题三:优化变色规则
子标题一:修改颜色标尺
在使用小于0变色功能时,我们可以根据自己的需求来修改颜色标尺。选择需要变色的单元格,然后打开“条件格式”工具框,选择“颜色标尺”选项卡,就可以为变色规则选择不同的颜色了。
子标题二:添加条件
除了可以设置小于0变颜色之外,我们还可以添加其他条件来优化变色规则。例如,我们可以为小于0的值设置一个特定的字体颜色,或者为小于-5的值设置一个特别醒目的颜色等,这都可以通过添加条件来实现。
子标题三:保存规则
当我们成功设置了小于0变颜色规则之后,可以选择将规则保存为“新的规则”,以便在将来重新使用。在“格式编辑器”界面中,选择“新建规则”按钮,然后输入规则名,点击“确定”即可保存规则。
总结归纳:
在WPS2019中设置小于0变颜色功能非常实用,它帮助我们更方便地管理数据,找出需要重点关注的数据。要使用这个功能,我们需要先打开“条件格式”工具框,然后选择“格式编辑器”来设置变色规则。在设置好规则之后,我们可以选择应用规则到整个工作表。此外,我们也可以通过修改颜色标尺、添加条件来优化变色规则。最后,我们可以将规则保存为“新的规则”,方便以后的使用。总的来说,WPS2019小于0变颜色功能是一项非常实用的功能,它可以为我们的工作带来很大的帮助。