在日常文档处理中,我们可能需要对重要的文档进行密码保护,以防泄漏重要信息。在wps2019中设置文档密码非常简单,本文将详细介绍设置文档密码的步骤。
步骤一:打开需要设置密码的文档
首先,我们需要打开需要设置密码的文档。选择要设置密码的文档并双击打开。
在打开的文档中,点击“文件”选项卡,在“文件”选项卡弹出的菜单中,选择“信息”。
步骤二:选择文档加密选项
在“信息”页面中,可以看到“文档保护”选项。点击“文档保护”选项,选择“加密文档”。
此时会弹出“加密文档”对话框。在对话框中,可以设置不同的加密类型、密码复杂度等选项。在此,我们选择“密码保护”选项,输入需要设置的密码。
注意:
请务必记住密码。如果忘记了密码,将无法打开和编辑文档。注意:WPS2019设置密码的操作适用于打开该文档的底层编辑权限,不针对整个WPS软件。
步骤三:选择加密方式
在“加密文档”对话框中,可以选择加密方式。WPS2019支持两种加密方式:使用密码加密、使用数字证书加密。在此,我们选择“使用密码加密”选项,并输入密码。
步骤四:保存被加密的文档
设置密码后,为了使密码生效,我们需要保存文档。在“加密文档”对话框中,点击“确定”按钮,保存加密设置后的文档。
完成保存后,再次打开该文档时,会要求输入密码才能编辑和查看该文档。
总结
WPS2019设置文档密码非常简单,只需打开需要设置密码的文档,在“信息”页面下的“文档保护”选项中选择“加密文档”,然后根据要求输入密码并选择加密方式,最后再保存被加密的文档即可。使用密码保护重要文档是一种安全可靠的方式,建议大家在处理重要文档时使用该功能。