在办公软件中,货币格式是一个十分常用的格式,设置正确的货币格式可以使得数据的可读性更高,因此在WPS2019中如何设置货币格式就成为了不少用户关注的问题。本文将带您详细了解WPS2019设置货币格式的方法。
1. 设置货币符号
1.1 打开格式设置
在WPS2019中,设置货币格式需要进行格式设置。在选定需要设置货币格式的单元格后,可以使用以下方法打开格式设置:
1. 右键单击所选单元格,在弹出菜单中选择“格式设置”;
2. 在WPS2019中顶部工具栏中选择“开始”->“格式设置”;
3. 使用快捷键Ctrl + 1 打开格式设置。
打开格式设置后,可以看到弹出的“单元格格式设置”窗口。
1.2 选择货币符号
在“单元格格式设置”窗口中,选择“货币”选项卡,可以看到各种货币符号的选项,包括美元、欧元、人民币等。如果需要设置其他货币符号,可以在下拉菜单中选择“其他货币符号”,手动输入需要的货币符号。
在选择完货币符号后,可以在预览窗口中查看设置结果。
2. 设置货币数额显示格式
2.1 数量显示格式
在“单元格格式设置”窗口中,选择“数值”选项卡,可以看到各种数值显示格式的选项。选择“货币”格式后,可以在右侧区域进行设置。其中可以设置数值的小数位数、千位分隔符、正负数显示方式等。
在设置了数值显示格式后,可以在预览窗口中查看设置结果。
2.2 负数显示方式
在数值显示格式中,特别需要注意负数的显示方式设置。在“数值”选项卡中,选择“-1234.10” 格式,在右侧区域可以看到“负数”选项。根据实际需求,可以选择不同的负数显示方式,包括用括号括起来、添加负号和红色显示等。
在设置了负数显示方式后,可以在预览窗口中查看设置结果。
3. 设置条件格式
3.1 根据数值区间设置格式
在WPS2019中,可以根据数值区间来设置货币数额显示格式。例如,在一个销售表中,可以根据销售额来设置相应的显示格式。
在需要设置条件格式的单元格上右键,选择“条件格式”->“数值区间格式”,可以打开“数值区间格式”窗口。在窗口中,可以设置数值区间和相应的显示格式。例如,可以设置当销售额大于5000时,显示为绿色背景;当销售额在1000到5000之间时,显示为黄色背景。
设置完成后,单元格会按照条件显示不同的货币数额格式。
3.2 根据公式设置格式
除了根据数值区间设置格式外,WPS2019还支持根据公式来设置货币数额格式。例如,在一个财务报表中,可以根据某个公式的计算结果来设置该单元格的货币数额格式。
在需要设置条件格式的单元格上右键,选择“条件格式”->“使用公式格式”,可以打开“使用公式格式”窗口。在窗口中,可以输入需要判断的公式,并设置相应的显示格式。例如,可以设置当某个单元格的数值大于10万时,显示为红色字体;当小于10万时,显示为绿色字体。
设置完成后,单元格会按照公式显示不同的货币数额格式。
总结
通过本文的介绍,相信大家已经了解了WPS2019如何设置正确的货币数额显示格式了。在实际使用中,可以根据实际需求来设置货币符号、数量显示格式和条件格式,提高数据的可读性和表现力。