WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,它可以方便地进行数据处理和分析。本文将介绍在WPS2019表格中如何进行自定义排序。如果您需要对表格数据进行不同的排序顺序,那么这篇文章将为您提供详细步骤。
1.打开表格文件
要进行自定义排序,首先需要打开表格文件。在文件夹中找到要排序的表格文件,双击打开。
2.选择要排序的数据区域
在打开的表格文件中,找到要进行排序的数据区域。可以选择整列或整行,也可以选择几列或几行。
注意:如果要对多个列进行排序,选择的列数应该相等,否则会出现数据错位的情况。
3.点击“排序”按钮
在WPS表格的“数据”选项卡中,找到“排序”按钮,点击它。在弹出的窗口中,勾选“自定义列表”,然后点击“确定”。
4.定义自定义列表
在弹出的自定义列表窗口中,可以添加要排序的项。例如,如果要根据“等级”这一列进行排序,则可以在列表中添加“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”等符合相应等级的项。
注意:添加的项数应该与选择排序的列数相等。
5.确定排序规则
在自定义列表窗口中,可以选择排序的方式。例如,在“等级”这一列中,如果要按照“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”的顺序进行排序,则需要选择“顺序”方式。
6.应用排序规则
在自定义列表窗口中,选择完成排序规则后,点击“确定”按钮。表格将会按照所选列中自定义列表的顺序进行排序。
7.查看排序结果
完成排序规则的应用后,查看表格文件的排序结果。在所选排序列中,数据将按照自定义列表中的顺序排列。
总结
在WPS2019表格中,自定义排序是一项非常实用的功能。通过在自定义列表窗口中添加符合不同排序规则的项,可以实现按照特定的排序顺序。在进行数据处理和分析时,自定义排序功能能够显著提高操作效率,让工作变得更加轻松。