一、准备工作
1.确定打印范围
在打印前,我们需要先确定打印范围,以便调整工作表的页面设置。在WPSExcel中,可以通过选择要打印的单元格来确定打印范围。具体操作步骤如下:
①选中工作表中要打印的区域;
②点击“打印区域”菜单;
③选择“设置打印区域”。
通过以上步骤,我们就可以确定打印的范围了。
2.设置页面缩放比例
如果要将工作表放在一页中打印,我们需要设置页面的缩放比例,以便完成页面的缩小。具体步骤如下:
①选择“页面布局”选项卡;
②点击“缩放”;
③选择页面缩放比例为“适合一页”或“调整到…”。
二、调整页面设置
1.调整纸张大小
要在一页中打印,我们需要将页面大小调整到合适的尺寸。具体操作步骤如下:
①选择“页面布局”选项卡;
②点击“页面设置”;
③在“页面大小”项中选择需要的纸张大小。
在这里,我们建议选择A4纸张,因为它是最常用的纸张规格。
2.设置横向打印
有些工作表可能比较宽,无法在纵向页面上完全呈现。这种情况下,我们可以选择将页面设置为横向打印。具体步骤如下:
①选择“页面布局”选项卡;
②点击“页面设置”;
③在“页面方向”项中选择“横向”。
三、调整边距
1.调整页边距
当页面大小和缩放比例设置合适后,我们需要调整页面边距,使得工作表在纸张内合适的位置。具体步骤如下:
①选择“页面布局”选项卡;
②点击“页边距”;
③选择需要调整的边距类型并设置合适的大小。
2.设置页眉和页脚
工作表的页眉和页脚可以在打印时显示,方便我们对页面进行标注和说明。具体步骤如下:
①选择“插入”选项卡;
②点击“页眉和页脚”;
③在相应的位置输入想要显示的内容。
在这里,我们建议将页脚设置为“页码”功能,以便对工作表进行标注。
四、打印选项
1.选择打印机
在打印前,我们需要先选择打印机。具体步骤如下:
①选择“文件”选项卡;
②点击“打印”;
③选择需要使用的打印机。
2.设置打印选项
在选择完打印机后,我们需要设置打印选项。具体步骤如下:
①选择“打印”对话框中的“打印预览”;
②在预览中检查工作表是否符合要求;
③调整打印选项;
④点击“打印”。
在设置打印选项时,我们可以选择将工作表的纵向方向打印在页面上,以便在一页中打印工作表的全部内容。
总结
通过以上步骤,我们可以轻松实现WPSExcel的一页内打印。只要在打印前先确定好纸张大小、页面缩放比例、边距和页眉/页脚设置,调整好打印选项,就可以轻松完成工作表的打印工作了。