一、选择模板
使用WPSPPT做组织架构图的第一步就是选择一个合适的模板,模板可以使制作过程变得更加得心应手。在WPSPPT中,选择一个合适的模板要非常简单,只需要在首页点击右上角的“新建”按钮,选择“从模板开始”即可进入模板选取页面。在这里可以看到有很多模板供你选择,只需要找到一个合适的模板,然后点击进入就可以开始编辑组织架构图了。
二、修改文本
1.修改主标题
在WPSPPT中编辑组织架构图的第一个步骤就是修改主标题,因为主标题是组织架构图中最重要的识别标志。修改主标题非常简单,只需要点击主标题所在位置,然后修改文字即可。如果你想让主标题看起来更加突出,可以使用WPSPPT中提供的字体和颜色等工具对主标题进行进一步装饰。
2.修改子标题
和主标题一样,子标题也非常重要,因为它们可以帮助观众更好的了解每个职位的具体工作内容。修改子标题也很简单,只需要点击子标题所在位置,然后进行修改即可。与主标题一样,WPSPPT也提供丰富的字体和颜色等工具,可以用来装饰子标题,让它们看起来更加突出。
三、添加图表
在WPSPPT中编辑组织架构图的另一个重要步骤就是添加图表。图表可以帮助员工更好的理解公司或团体的内部结构,从而更好的进行工作。在WPSPPT中添加图表非常简单,只需要在编辑模式中选择“插入”菜单,然后选择“图表”即可。WPSPPT提供了很多不同种类的图表,可以根据自己的需要进行选择。
四、调整布局
在添加图表之后,你可能需要对组织架构图的布局进行进一步调整,以便更清晰的表达公司或团体的内部结构。在WPSPPT中调整布局非常简单,只需要在编辑模式中选择“布局”菜单,然后选择“水平布局”或“垂直布局”即可。
五、添加特效
在组织架构图制作完成后,你可以在WPSPPT中添加一些特效,使得整个组织架构图更加生动和具有吸引力。WPSPPT提供了很多不同种类的特效,包括动画、过渡和音频等等。只需要在编辑模式中选择“特效”菜单,然后选择你喜欢的特效即可。
六、保存和导出
在完成组织架构图制作之后,你需要将其保存并导出。在WPSPPT中,保存和导出非常简单,只需要在首页选择“保存”或“导出”按钮,然后选择你要保存或导出的文件格式即可。
总结
组织架构图在公司或团体内部结构和职责分配上扮演着十分重要的角色,制作一张好的组织架构图可以帮助员工更好的了解公司或团体的内部结构。WPSPPT是一款非常实用的PPT制作工具,可以帮助你制作出漂亮而又实用的组织架构图。在制作组织架构图的过程中,你需要选择合适的模板,修改主标题和子标题,添加图表和特效,最终将其保存并导出。希望这篇文章能够帮助你更好的利用WPSPPT来制作出漂亮的组织架构图。