一、打开WPSWord
在电脑桌面或开始菜单中找到WPSWord软件并打开它。如果您还没有安装WPSWord软件,请先去官方网站下载并安装。安装成功后,双击打开程序即可。
二、打开需要对比的文档
1.打开主文档
首先,您需要打开主文档,这是您希望在其中看到文档变化的文档。您可以在WPSWord中创建一个新文档,也可以使用现有文档作为主文档。选择文件菜单,然后选择打开选项,找到您的主文档并单击打开。
2.打开次文档
接下来,您需要打开次文档,这是您想要与主文档进行比较的文档。在文件菜单中选择打开选项,找到您的次文档并单击打开。
三、WPSWord文档对比
1.选择对比方式
在WPSWord中,您可以通过两种不同的方式进行文档对比。选择“审阅”选项卡,然后单击“比较”按钮,选择您需要使用的比较方式:
按字比较:在此模式下,WPSWord将直接按字比较两个文档的不同。这种模式适用于只发生了少量更改的文档。
按段落比较:在此模式下,WPSWord将比较文档中的相应段落,而不是检查每个字。这种模式适用于大量编辑的文档。
2.查看差异
在WPSWord对比文档时,文档之间的不同之处会用高亮显示。对于按字比较,不同字将被高亮显示。对于按段落比较,不同段落将会被高亮显示。
您可以使用“上一个更改”和“下一个更改”按钮检查每个编辑的更改。可以在左边栏“更改”的下拉框中选择需要查看的区域。
四、保存结果
完成文档对比后,您可以选择保存差异文档或退出不保存。选择“文件”选项卡,然后选择“保存”或“另存为”选项。保存的差异文档将包含主文档和次文档之间的所有更改。
五、注意事项
在使用WPSWord文档对比功能时需要注意以下几点:
文件格式相同:WPSWord只能比较相同格式的文档。例如,您不能比较.doc文件和.docx文件。
不要更改文件名:因为WPSWord使用文件名来跟踪文档之间的差异,因此必须保留相同的文件名。
相关软件:有时,WPSWord需要在计算机上安装其他软件才能正常比较文档。例如,必须安装Microsoft Office才能比较Office文档。
六、总结
WPSWord文档对比功能是一种非常有用的工具,它可以帮助您比较您的文档的版本,并显示所有编辑的更改。这特别适用于合作工作,您需要了解更改发生在什么地方。只有几个简单的步骤,您就可以使用WPSWord对比文档,更轻松地处理文档。