1. 什么是WPSword只读?
WPSword只读功能可以让用户在打开文档时,只能查看文档内容,而不能修改,从而更好地保护文档内容。这在文档需要共享但不希望被他人修改时非常有用。
1.1 只读模式的特点
只读模式的特点主要包括:
只能够查看文档,不能够编辑或者添加内容
不能够保存更改,必须以另存为的方式保存副本
可以复制粘贴文本内容,但是无法添加删除页面等操作
可以打印文档,但是打印的内容无法被修改
1.2 只读模式的使用场景
只读模式主要适用于以下场景:
共享文档,避免被他人恶意修改
在邮件附件中发送文档,防止被篡改
对于重要文档的备份,避免被误操作
对于只需要查看而不需要进行更改的文档,如工作计划、报告等
2. 如何设置WPSword只读?
WPSword只读的设置非常简单,只需要按照以下步骤即可:
2.1 打开文档保护
在WPSword的工具栏中点击“审阅”选项卡,然后在“文档保护”组中点击“保护文档”按钮,进入文档保护设置界面。
注意:在进行文档保护设置之前,需要先保存好要设置只读的文档。
2.2 选择只读保护
在文档保护设置界面中,选择“只读保护”,然后在下方的“启用仅供阅读保护”选项上打勾,即可启用只读保护。
2.3 设置只读口令
为了避免他人直接取消只读保护,我们需要设置只读口令。在“只读保护”选项卡中,勾选“强制保护”选项,在下方的文本框中输入密码,然后点击“确定”即可完成只读设置。
3. 如何取消WPSword只读?
如果需要取消WPSword只读保护,只需要按照如下步骤即可:
3.1 取消文档保护
首先需要取消文档的保护。在打开只读文档时,WPSword会提示该文档受到保护,需要取消文档保护才能进行编辑。在提示框中选择“启用编辑”,然后输入取消文档保护的密码即可取消保护。
3.2 取消只读保护
在取消文档保护之后,我们还需要取消只读保护。在“审阅”选项卡中,点击“文档保护”按钮,然后选择“只读保护”,取消“启用仅供阅读保护”选项后,点击“确定”即可取消只读保护。
4. 总结
WPSword只读功能是一种非常便利的保护文档的方式,在需要分享文档时可以有效地防止文档被他人修改。只读设置的方法非常简单,在“文档保护”选项中只需勾选“仅供阅读保护”选项并设置只读密码即可。反之,如果需要取消只读保护,也只需要按照相似的步骤取消文档保护即可。