1. 保存为PDF格式
步骤一:打开WPSword并打开需要转换的文件
在WPSword中,单击“文件”按钮并选择要转换为PDF的文档。在WPSword中打开文档之后,单击“文件”按钮,并选择“保存为”选项。
步骤二:选择PDF格式
在保存对话框中,选择PDF格式。您可以通过单击文件类型下拉列表并选择“PDF”来实现此操作。或者,您可以在“另存为”窗口的右下角找到“文件类型”下拉列表,并选择PDF。
步骤三:设置PDF选项
在设置PDF选项时,您可以选择使用WPSword提供的默认设置,或者自定义PDF输出选项。在“另存为”窗口中,您可以更改PDF输出选项,例如页面尺寸、方向和质量。如果您希望以特定的方式进行打印,可以单击“选项”按钮。
2. 转换PDF格式
步骤一:单击保存按钮
当您设置完所有选项后,单击“保存”按钮。您的文档将被保存为PDF文件,而不是Word文档。
步骤二:打开PDF文件
一旦转换完成,您将看到一个保存在本地计算机的PDF文件。请注意,生成的PDF文件可能与原始Word文档略有不同,例如字体或排版。但是,生成的PDF文件应该是可用的,并且应该与原始Word文档相似。
3. 其他考虑因素
适用性
虽然WPSword可以将文档转换为PDF格式,但这不一定适用于所有文档。有些文档(例如包含特殊字符或格式的文档)可能无法正确转换为PDF。在使用WPSword保存文档为PDF文件之前,请确保仔细检查文档以确保正确排版和格式。
后续处理
如果您需要进一步处理保存的PDF文件,则可以使用其他PDF编辑器或转换程序。例如,您可能需要对PDF文件进行编辑、修改或转换为其他格式。在这种情况下,可以使用不同的PDF软件实现这一目的。
总结
本文介绍了如何使用WPSword将文档转换为PDF格式。转换为PDF文件的优点是可以在多台计算机上使用相同的文档,而不用担心字体和格式问题,以及保证所保存的文档不会被意外修改。但需要注意适用性和后续处理的问题。如果您需要将文档转换为PDF格式,请使用本文所述方法。