1. 设置表格分页
在WPS Word中,设置表格分页可以分为两个步骤。
1.1 第一步
首先,选中表格。在“表格工具”栏中,找到“布局”选项卡。在“布局”选项卡中,点击“分页设置”。
在弹出的“分页设置”对话框中,勾选“在行末分页”,然后点击“确定”保存设置。
1.2 第二步
完成第一步后,我们还需要对第一页和第二页分别进行设置。
选中表格,然后右键点击表格中的第一行。在弹出的菜单中,选择“表格属性”。
在“表格属性”对话框中,选择“行”选项卡。然后在右下角的“特殊”部分中,勾选“在页末分页”选项。点击“确定”保存设置,表格第一页即设置完成。
接着,选中表格中的剩余行,重复上述步骤,勾选“在页首分页”选项。点击“确定”保存设置,表格第二页即设置完成。
2. 调整格式
表格分页后,排版和格式可能会受到一些影响。下面介绍一些常用的调整格式的方法。
2.1 跨页引用表头
表格分页后,第一页表头和第二页表格内容分别排版,但我们经常需要跨页引用表头。下面介绍如何解决表格跨页引用。
在WPS Word中,我们可以使用“跨页表头”功能。具体操作方法为:
选中跨页的表头行,在“布局”选项卡中,找到“跨页表头”选项,勾选“跨页表头”即可。
2.2 调整行高和字体
表格分页后,行高和字体可能需要进行微调。我们可以通过以下方法进行调整。
选中表格中的一行或多行,然后右键点击,在弹出的菜单中选择“行高”,进行调整。同理,我们还可以选中某一列或多列,调整列宽。
另外,我们还可以调整表格字体。在“表格工具”栏中,进入“设计”选项卡。在“设计”选项卡中,选择“字体”,进行调整。
3. 总结归纳
在WPS Word中,表格分页虽然会带来一些排版和格式上的问题,但只要我们掌握了一些基本的设置和操作方法,它并不是一个难题。特别是跨页引用表头和调整行高和字体这两个方面,是处理表格分页的常用技巧。希望本文能够帮助到需要的读者,让处理表格分页的工作更加简单高效。