一、插入方框
首先我们需要在文档中插入一个方框。具体操作如下:
1.1 打开WPS软件,创建一个新的文档。
在菜单栏中选择“插入”-“表单控件”-“复选框”,会在文档中插入一个默认为未选中状态的方框。
1.2 自定义方框
如果你需要自定义方框的大小或者样式,可以右键点击复选框,选择“表单控件属性”,在弹出的窗口中进行自定义设置。
注意:为了方便操作,建议先保存一份默认的方框样式。
二、在方框里打勾
当我们需要在方框里打勾时,可以使用WPS中的“表单域”功能来实现。具体操作如下:
2.1 设置表单域
选中复选框,点击右键选择“表单控件属性”,在“表单域”中填入名称,例如“check1”,并将默认值设置为“0”。
2.2 写入宏代码
点击Alt + F11,进入VBA编辑器,在“左侧项目”中找到“Microsoft Word 对象”-“双击This Document”-“粘贴以下代码”:
Private Sub check1_Click()
If ActiveDocument.FormFields("check1").Result = 1 Then
ActiveDocument.FormFields("check1").CheckBox.Value = True
Else
ActiveDocument.FormFields("check1").CheckBox.Value = False
End If
End Sub
并按下“F5”键保存代码。
2.3 打勾
选中复选框,点击空格键或鼠标左键,即可在方框里打勾。
三、注意事项
在使用WPS编辑文档时,需要注意以下事项:
3.1 表单域名称
不同的复选框需要设置不同的表单域名称,否则会出现勾选一个框所有框都变成选中状态的现象。
3.2 VBA代码复制
在VBA编辑器中复制代码时,注意代码的完整性,避免出现错误。
3.3 防止被屏蔽
在邮件中发送带有VBA宏的文档时,可能会被安全软件屏蔽,需要将文档保存为后缀名为“.docm”的文件。
四、总结
通过本文的介绍,我们详细了解了WPS如何在方框里打勾的方法,包括插入方框、在方框里打勾以及注意事项。希望本文对大家有所帮助,在工作和学习中获得更高效的编辑体验。