1. 备注设置的作用
在制作演示文稿时,经常需要在幻灯片上添加备注,以便在演示时提供更多的信息或提示。备注可以包括自己需要记住的内容,例如文字或音频文件。可以通过设置备注来让自己在演示时更加得心应手。
备注的设置不仅可以帮助提高演示者的自信心,还可以让演示更流畅、更生动有趣。
2. 如何设置备注
2.1 在幻灯片上添加备注
打开WPS幻灯片,当你在编辑模式下,点击幻灯片底部的"备注"标签,就会出现备注文本框。在备注文本框内输入所需的文字,按下Enter键或单击幻灯片页面上的其他地方,备注将自动保存。在演讲时,单击幻灯片的标题区域,幻灯片的备注内容就会显示在屏幕上。
提示:请确保演示模式下单击幻灯片的标题区域才能够显示备注内容。
2.2 设置备注区域
如果想要设置备注的区域大小,可以通过幻灯片底部的"备注"标签进行更改。单击标签,然后用鼠标拖动边角和顶部,使文本框的大小和位置符合您的要求。将新的大小和位置应用于文本框后,备注的区域和位置也会随之调整。
2.3 快速查看备注
当编辑模式下,如果想要快速查看幻灯片的备注,可以使用“幻灯片浏览”功能。在左侧面板的“幻灯片浏览”下方,单击“备注”按钮,就可以在幻灯片浏览器上查看备注内容。
2.4 自己查看备注
当制作的PPT打开时,右键单击幻灯片的任意位置,选择“备注”选项卡,就可以看到备注的内容,此时备注面板将显示在幻灯片的右下方。
提示:如果备注区域不可见,您可以将鼠标指针移到窗口的右下角,使其变为可调整大小的箭头,然后将笔记面板拖动到更大的大小。
3. 实用技巧
3.1 利用备注作为讲稿
将演示文稿的详细讲稿添加到备注中,这样在演示时不用担心遗忘某个小细节。在演示模式下,可以快速查看备注来提醒自己演讲的内容,避免出现重复的情况。
3.2 将备注打印出来
如有必要,在演示前将备注打印出来,可以让自己在现场演讲时更自信地说话。这是一个很好的备用方案。
3.3 在备注中添加音频和视频
除了文字,还可以在备注中添加音频和视频。您可以在演示时快速播放这些文件。
4. 总结
设置备注可以让您更好地掌控演示的进程,并让演示变得更加流畅自如。当然,在设置备注时也有一些技巧和窍门,希望这些技巧可以帮助您更好地准备您的幻灯片演示。
通过本文,您已经可以了解到如何设置备注,并利用各种技巧和注意事项来得到一个成功的演示。