一、打开WPS表单
在电脑桌面双击WPS表单图标,即可打开软件。也可以在WPS界面选择“表单”选项进入。
1.新建表单
在打开的WPS表单界面中,点击左上角“文件”按钮,弹出下拉菜单,选择“新建”,就可以开始一个全新的表单工作。如果想要从模板开始制作表单,可以在“模板”里选择相应的模板。
2.填写表格数据
在新的表单中,你可以开始填入数据。可以点击对应的单元格进行编辑,也可以在公式栏中直接输入函数或公式。
二、自定义表单样式
1.设置表格样式
在WPS表单中,可以通过选择“表格样式”来设置表格的颜色、字体、背景和边框等样式。
2.设置标题样式
可以在“表格样式”中选择“标题样式”,选择相应的字体、颜色和大小等样式。也可以通过“样式”菜单来设置样式。
三、表单高级功能
1.数据验证
在填写表单时,有些数据需要进行一定范围的限制,可以通过数据验证功能实现。在选定的单元格中右键,选择“格式”、“数据验证”,可以设置范围、数据类型和其他选项。
2.数据整合
数据整合功能可以将多个表单中的数据进行整合,方便进行数据分析和报告生成。
可先在“表单”中选择“数据整合小助手”,然后按照提示操作即可完成数据整合。也可以手动选择需要整合的单元格,并使用函数或公式进行多个表格数据的自动整合。
四、表单保存和分享
1.保存表单
在制作或修改表单的过程中,应定时进行保存。在WPS表单中,可以通过“文件”菜单的“保存”选项来保存自己的表格。另外,表单还可以保存为PDF或XLS格式,方便与他人共享。
2.分享表单
WPS表单支持个人、团队以及企业级的多种分享方式,可以通过WPS会员中心进行逐一授权管理。另外还可以生成二维码或链接,方便分享表单给他人。
总结
WPS表单作为一款功能强大的办公软件,不仅能够帮助用户轻松地制作各种表单,而且还支持多种高级功能的使用,如自定义样式、表格数据验证、多表格数据自动整合等。掌握这些基本功能,可以帮助我们更快更方便地利用WPS表单来完成各种工作任务。