WPS怎么压缩文件？在我们的日常办公中，经常需要通过邮件或其他方式发送文档、照片、视频等等文件。但是，这些文件大小常常超出了邮箱、网盘等传输方式的限制。这时候，我们需要使用压缩文件的方法来解决这个问题。
一、WPS压缩文件的操作方法
如果您正在使用WPS软件，那么它提供了非常简洁的文件压缩功能，您只需要几个简单的步骤就可以轻松压缩文件。
1. 打开WPS软件
首先，打开您的WPS软件，确保您已经添加了需要压缩的文件。
2. 选择需要压缩的文件
在WPS软件中，您可以通过”文件”选项来选择需要压缩的文件。您也可以通过单击电脑中的文件，然后将其拖放到WPS软件中的任何位置来添加文件。
3. 压缩文件
在选择好需要压缩的文件之后，单击“文件”选项，然后选择“压缩文件”选项。此时，您就可以设置需要压缩的文件的名称和压缩格式了。
需要注意的是，WPS软件支持多种压缩格式，如zip、rar、7z等常见的压缩格式。如果您不特别要求，可以选择zip格式作为压缩格式。
4. 确认压缩文件
在设置好需要压缩的文件的名称和压缩格式之后，单击“确定”按钮即可开始压缩文件。WPS软件会在您指定的文件夹中创建一个新的压缩文件，其中包含您选择的文件。
二、其他压缩文件的方式
除此之外，还有许多其他的文件压缩方式可供使用。
1. 使用Windows自带的文件压缩功能
Windows操作系统中自带了文件压缩功能。针对单个文件，可以直接右键单击该文件，然后选择“发送到”-“压缩(缩略图)”即可。如果您需要同时压缩多个文件，可以选择多个文件，然后右键单击它们，选择“发送到”-“压缩(缩略图)”即可。
需要注意的是，Windows自带的压缩方式只支持压缩成zip格式的文件。
2. 使用第三方压缩软件
在市面上，也有很多第三方的压缩软件可供使用，如WinRAR、7-Zip等等。这些软件不仅支持压缩成多种格式的文件，还能够对文件进行加密和分卷等操作，更加灵活和方便。
三、总结
WPS压缩文件的方式非常简单，只需要选择需要压缩的文件，然后设置压缩名称和格式即可；Windows自带的压缩方式也非常简单，但只支持压缩成zip格式；第三方压缩软件功能更加强大，但需要付费使用。无论您使用哪种压缩方式，都需要注意文件的名称、格式和大小，确保传输安全和方便。
