1. 设置背景色
在使用按颜色筛选前,我们需要先对需要筛选的数据进行背景色设置。具体操作是:
1.1 选中需要设置背景色的单元格/行/列
选中后,可以通过单击表格上方的“填充色”图标来选择需要的背景色。
1.2 自定义背景色
如果想使用自己定义的背景色,可以先单击“填充色”图标中的“更多颜色”选项,在弹出的窗口中选择想要的颜色。
2. 按颜色筛选
设置好背景色后,就可以使用按颜色筛选功能了。具体操作是:
2.1 打开筛选功能
选中需要筛选的数据,然后在wps的“数据”选项卡中选择“筛选”,再选择“筛选设置”。
2.2 按颜色选择筛选条件
在弹出的“筛选设置”窗口中,找到“颜色”选项,选择“填充色”。接着,在下方的“数值”栏中选择需要的背景色。
2.3 完成筛选
完成上述操作后,点击“确定”按钮即可完成按颜色筛选。此时,表格中只剩下符合筛选条件的数据了。
3. 删除筛选条件
如果想要取消按颜色筛选的条件,可以选择“数据”选项卡中的“筛选”,再选择“清除”即可。
4. 实际应用案例
通过上述操作,我们可以快速地找到需要的数据。举个实际的应用案例,我们可以将销售数据中的“优秀”、“良好”、“合格”等评级用不同的颜色标示出来,再使用按颜色筛选功能找到符合要求的销售数据,便于对销售情况做进一步分析。
5. 总结
wps的按颜色筛选功能可以帮助我们快速地找到需要的数据,提高数据处理效率。在使用前,我们需要先设置背景色,然后在筛选功能中选择“颜色”选项,再选择需要的背景色即可。如果需要取消筛选条件,可以使用“清除”功能。通过实际案例应用,我们可以更加深入地理解和掌握这一功能。