一、如何打开WPS文件管理器
要对WPS中的文件进行重命名,首先需要打开WPS文件管理器。有以下两种方式:
1.通过WPS软件打开
在WPS软件中,点击左上角的“文件”菜单,在下拉菜单中找到“打开”选项,然后选择需要重命名的文件,双击打开。文件打开后,点击窗口左上角的“文件管理器”按钮,即可进入WPS文件管理器。
2.通过Windows资源管理器打开
在电脑桌面或文件夹中找到需要重命名的WPS文件,右键点击该文件,从弹出的快捷菜单中选择“打开方式”和“WPS文字”或“WPS表格”等选项。文件打开后,点击窗口左上角的“文件管理器”按钮,即可进入WPS文件管理器。
二、如何重命名WPS文件
打开WPS文件管理器后,我们就可以进行文件重命名操作。有以下两种方式:
1.使用快捷键
选中需要重命名的文件,然后按下“F2”键,文件名就会变为可编辑状态,这时我们可以直接输入新的文件名。输入完毕后,按下回车键即可保存文件名更新。
2.使用右键菜单
选中需要重命名的文件,右键点击该文件,从弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。文件名就会变为可编辑状态,这时我们可以直接输入新的文件名。输入完毕后,按下回车键即可保存文件名更新。
三、注意事项
在对文件进行重命名操作时,需要注意以下几点:
1.不要与其他文件重名
如果在重命名时输入的文件名已经存在于当前文件夹或其他文件夹中,WPS会提示“此文件已经存在,是否要替换”。如果不确定,最好更换一个独特的文件名以避免替换掉原有的文件。
2.不要更改文件后缀名
文件后缀名是指文件名中最后一个“.”后面的部分,例如.docx, .xlsx等。文件后缀名指示了文件的类型,更改后缀名会导致文件无法正确打开。所以不要更改文件后缀名,除非您清楚自己在做什么。
四、总结
通过本文介绍,相信大家已经掌握了在WPS中如何对文件进行重命名的操作方法,并注意了操作的注意事项。有了文件重命名功能,我们可以更好地管理自己的文件,方便地查找和区分不同类型的文件,提高工作效率。