wps怎么看字数

一、如何查看WPS中的字数

在WPS中查看字数非常简单,只需按下键盘上的快捷键Ctrl+Shift+G,就可以快速查看当前文档的字数、段落数、行数等详细信息。

1. 字数统计的详细信息

查看字数之后,可以得到该文档的详细字数信息,包括总字数、不计空格字数、中文字数、英文字数等。特别是对于某些单行汉字数和字体大小不同的情况,统计功能也可以直接列出单个字的个数和每一行的字数。

2. 高效取词示例

除了在WPS内查看字数,有时也需要直接复制一段文字到其他地方去查看。这个时候也可以先选择要查看的文字段落,然后在鼠标右键弹出的菜单中选择“快捷工具”、“查字数”,也可以直接按下Ctrl+Shift+G键进行计算。

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二、如何快速统计AJ用词量

在AJ翻译时,为了保证翻译的准确性和符合客户要求,有时需要严格限制用词量,因此需要更加精确和流畅的专业度。WPS中有办法实现AJ字符或单词的统计,也需要使用快捷键进行切换。

1. 比较适用的分段统计方法

针对AJ翻译中的技术性语句或专业名词发音、大小写有很多变化的情况,如果选择一整篇文章统计字数,很容易出现计算错误的情况。因此,在翻译时需要频繁的切换AJ统计方式来更好的计算。

2. 熟练使用快捷键的小技巧

除了在查字数时要用到的快捷键Ctrl+Shift+G,还可以使用Ctrl+Shift+X快捷键,一边写作一遍查字数,节省了查字数的时间。

三、如何优化WPS字数统计的显示

虽然WPS自带的字数统计软件已经很高效,但是有时在实际工作中可能需要更多的数据来提高效率,这里就列举了一些相应的优化方法。

1. 排版版面的合理配置

首先,可以对WPS的排版版面做一些小调整来让字数统计更加清晰。可以进入WPS的选项界面,选择“高级-选项-显示”选项来勾选“状态栏”或“统计栏”。

2. 使用WPS自带的插件窗口

其次,WPS也提供了一些插件窗口来辅助字数统计,比如“多文档字数统计”或“独立计数窗口”等等,可以更好地实现字数统计功能,并且其也通过表格的方式整理出更为细致到字符级别的字数。

3. 控制WPS文档的修订记录

最后,在对WPS文档进行修订时,也可以设置闭式修订或对内容有较大调整时关闭修订记录,从而防止因为过多的审阅记录而导致字数统计结果不准确。

四、总结

文章中简单讲述了如何在WPS中查看字数,切换AJ统计方式以及如何更好的优化字数统计的显示效果。无论在学习、工作还是编写文章时,了解如何精准查找文本数字是必备的技能,可以更好地帮助我们掌握文章的信息密度、结构合理和效率提高等标准,进而促进文章质量的提升 。

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