WPS演示是一款功能全面的演示软件,可以方便地进行演示并提高演讲效果。其中的演讲者模式可以帮助演讲者更好地掌控演示过程,并且提供实时的注释和预览功能,大大提高了演讲质量。本文将为大家介绍如何设置WPS演示的演讲者模式,让您事半功倍地进行演示。
1. 打开演示文稿
首先,我们需要打开需要进行演示的文稿。可以通过直接双击文稿文件,在WPS演示中打开文稿。也可以在WPS演示主界面中点击“打开”按钮,选择需要打开的文稿文件。
2. 进入演讲者模式
2.1 点击“观众视图”
在打开的文稿界面中,可以看到顶部菜单栏中有一个“演讲者模式”按钮。点击该按钮,可以进入演讲者模式。如果该按钮没有出现在菜单栏中,可以点击“观众视图”菜单栏,选择“演讲者模式”。
提示:在进入演讲者模式前,可以先设置好演讲者笔记和演讲者视图信息,便于进行演讲。
2.2 配置演讲者信息
在进入演讲者模式后,可以看到底下出现了一个“演讲者视图”窗口,用于演讲者查看演示信息。此时,可以点击右下角图标进入演讲者信息设置界面。
在演讲者信息设置界面中,可以填写演讲者名称、公司、职位、联系方式等信息,这样可以让听众更加了解演讲者的身份和背景。有些公司可能还需要进行大屏幕幻灯片的主持人操作,这时可以在此处填写主持人信息。填写完毕后,点击“确定”保存设置。
2.3 操作演讲者模式
进入演讲者模式后,可以看到演讲者视图窗口中显示了当前幻灯片的缩略图和笔记,以及当前正在演示中的幻灯片信息。演讲者可以通过这个窗口实时了解演示进程,对自己的演示进行及时调整。
此外,演讲者还可以在演示过程中使用演讲者视图窗口中的注释功能,为听众提供更详细的解释和说明。同时,演讲者还可通过设备控制工具,实现从演示文稿中“跳出”到其他文档或网页,以便向听众展示更多的信息。
演讲者模式还提供演讲者视图前瞻功能,演讲者可以通过这个功能提前浏览下一步的演示内容,为演讲做好准备。
3. 退出演讲者模式
当演示结束后,可以通过直接关闭WPS演示,或者点击演讲者视图窗口中的退出演讲者模式按钮,退出演讲者模式。
总结
WPS演示提供的演讲者模式功能,可以帮助演讲者更好地掌控演示过程,并且提供实时的注释和预览功能。想要进一步提高演讲质量,可在使用演讲者模式的同时,多进行演讲练习,提高演讲语言表达和演讲技巧,打造出优秀的演讲品质。