WPS表格怎么筛选出重复的内容

一、筛选重复行

1.1 进行数据准备

在筛选重复行前，需要进行数据准备。首先将需要进行筛选的数据整理成一个表格，并确保数据格式正确无误。在下面的示例中，我们将以一个包含多个列的表格为例进行演示，其中列A为“姓名”，列B为“性别”，列C为“年龄”，列D为“地址”。

示例表格：

在此基础上，我们需要对表格进行去重操作，以筛选出其中的重复内容。具体步骤如下：

1.2 筛选重复行

在WPS表格中，可以通过以下步骤筛选重复行：

选中需要筛选的数据范围。

点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。

在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“复制到其它位置”选项，选中“唯一记录”选项，点击“确定”按钮。

在弹出的“复制到”对话框中，选择一个空白单元格作为复制的起始位置，点击“确定”按钮。

执行以上步骤后，WPS表格将会自动筛选出表格中的重复内容，并复制到另外一个单元格中。在上述示例中，我们可以看到WPS表格已经将第1行和第4行筛选出来，并复制到了F1到I2的单元格范围中。具体效果如下：

我们可以看到，表格中的重复内容已经被筛选出来了，同时复制到了指定位置上。

二、筛选重复值

2.1 进行数据准备

除了筛选重复行外，WPS表格还支持筛选重复值。也就是说，如果表格中有多个重复的数值，我们可以通过WPS表格将它们筛选出来。具体操作步骤如下：

为了示例方便，我们仍然以一个包含多个列的表格为例进行演示。具体内容如下：

示例表格：

在此基础上，我们需要对表格进行重复值筛选，以找出其中的重复数值。具体步骤如下：

2.2 筛选重复值

在WPS表格中，可以通过以下步骤筛选重复值：

选中需要筛选的数据范围。

点击“数据”选项卡中的“条件格式”按钮。

在弹出的条件格式对话框中，选择“重复值”选项，并设置相应的筛选条件。在本例中，我们要筛选“销售额”这一列中的重复值，因此在“重复值”对话框中，选择“销售额”这一列，并设置基于“数值”或“公式”的筛选条件。

设置完筛选条件后，点击“确定”按钮即可完成重复值筛选。

执行以上步骤后，WPS表格将会自动筛选出表格中的重复数值，并以指定的格式进行标记。在上述示例中，我们可以看到WPS表格已经将2022年1月1日的销售额筛选出来，其中IPhone和IPad的销售额均为“1200”，被标记为重复值。具体效果如下：

我们可以看到，表格中的重复值已经被筛选出来了，并以指定的格式进行标记。

三、注意事项

3.1 数据格式要求

在对表格进行重复行或重复值筛选前，需要确保表格中的数据格式正确无误。特别是当筛选数据为数值类型时，应保证数据格式为“数值”或“货币”，以免影响筛选结果。

3.2 筛选条件设置

在对表格进行重复行或重复值筛选时，应合理设置筛选条件以达到精确筛选的效果。若筛选条件设置不当或存在错误，可能会导致筛选结果不准确或漏筛。

3.3 数据备份

在进行表格重复行或重复值筛选前，建议备份表格数据，以免操作不当导致数据丢失。

四、总结归纳

本文主要介绍了WPS表格筛选重复内容的操作方法及注意事项。我们可以通过WPS表格的高级筛选和条件格式功能来实现对表格中的重复行和重复值的筛选，以便更好地进行数据分析和处理。

在使用WPS表格进行操作时，需注意数据格式和筛选条件设置，同时建议备份数据以免发生意外情况。希望本文对读者有所帮助，让大家可以更加高效地利用WPS表格进行数据处理。