1. 使用数据自动填充功能
1.1 数据自动填充功能介绍
WPS表格中有一个非常实用的功能——数据自动填充功能,它可以以指定的规则来填充单元格。比如,你输入数字1在某个单元格,选中这个单元格的小方块,在小方块下方或右方还有几个单元格的空白位置,只需要拖动这个小方块,就可以实现自动排序,将数字1234依次填在相邻的单元格中。
1.2 如何使用数据自动填充功能
使用数据自动填充功能非常简单,只需要在单元格输入你想要的第一个数字,然后选中这个单元格,把光标移到单元格右下角,这时光标会变成一个十字箭头,用鼠标拖动或者按住Ctrl键拖动鼠标即可自动填充。如果是向下自动排序,就往下拖动;如果是向右自动排序,就往右拖动。
1.3 数据自动填充注意事项
注意:
数据自动填充功能只能够按照一定规则进行填充。如果你想要按照不同的规则进行填充,就需要另外选用其他的方法来实现。
2. 使用智能填充功能
2.1 智能填充功能介绍
除了数据自动填充功能之外,还有一个功能比较实用,那就是智能填充功能。智能填充功能同样能够自动根据你输入的数字或文字来自动生成序列,但是操作方式与数据自动填充不同。
2.2 如何使用智能填充功能
使用智能填充功能也非常简单,在选中单元格后,在单元格的右下角会有一个小蓝点,把光标移到小蓝点上后,会出现一个+号,单击并拖动+号即可自动填充序列。
2.3 智能填充注意事项
注意:
智能填充功能仅支持数字、文本和日期类型的数据,在使用时要注意数据类型的正确性。
3. 使用自定义列表功能
3.1 自定义列表介绍
自定义列表是一种非常有用的功能,它可以让你在工作中更加高效地进行数据输入。通过自定义列表功能,你可以将常用的数据列表事先定义好,然后在使用时非常方便。比如,你可以定义一个1234的列表,这样你每次需要输入这个序列时就只需要在单元格中输入1,然后在单元格右下角的小方块中选择“1234”列表即可。
3.2 如何使用自定义列表功能
在“文件”菜单下选择“选项”。
进入“高级”选项卡,找到“编辑自定义列表”。
在弹出的对话框中输入你需要自定义的列表内容。
保存后就可以在单元格中使用自定义列表了。
3.3 自定义列表注意事项
注意:
自定义列表只能够进行文本和数字类型的填充,它不支持日期等其他类型的数据。
4. 使用宏进行自动排列
4.1 宏介绍
宏是一种能够自动执行一系列操作的工具,是一种脚本程序。在WPS表格中,宏可以用于自动排列数字、自动统计数据、自动绘制图表等高效的任务。
4.2 如何使用宏进行自动排列
在WPS表格的工具栏中点击“开发工具”,进入宏编辑器界面。
输入以下代码:
Sub AutoSort()
Range("A1:E1").Select
Selection.AutoFilter
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
ActiveSheet.Range("$A$1:$E$15").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="<>", _
Operator:=xlAnd
End Sub
点击运行,就可以自动排列了。
4.3 宏注意事项
注意:
在使用宏之前,需要将宏安全级别调整为中,以免安全隐患。
总结
本文总结了四种实用的自动1234排列方法,分别是数据自动填充、智能填充、自定义列表和宏。通过本文的介绍,相信读者已经掌握了这几个实用的方法,能够更加高效地工作。不过,在工作中需要根据实际情况选择最合适的方法,只有灵活使用各种方法,才能够更加高效地进行工作。