准备工作
选择日期格式
在使用WPS表格生成日期前,需要先准备好日期格式。WPS表格支持多种日期显示格式,例如“YYYY-MM-DD”、“MM/DD/YY”、“YYYY-MM-DD HH:MM:SS”等。在使用WPS表格时,最好先明确需要的日期格式,便于后续的输入和使用。可以通过鼠标右键单击单元格,选择“设置单元格格式”进行设置。
设置单元格格式的步骤如下:
选中需要设置单元格格式的单元格。
右键单击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中选择日期格式。
手动输入日期
直接输入
在WPS表格中,可以直接手动输入日期。例如输入2019-11-11,会自动被识别成日期格式。手动输入日期的格式需要与设置单元格格式中选择的日期格式相匹配。若手动输入的日期格式与单元格格式不匹配,则输入的日期不会按照设定的格式进行显示。
使用快捷键
在WPS表格中,使用快捷键也可以方便的输入日期。例如,选中单元格后,按下“Ctrl+;”,即可输入当前日期。按下“Ctrl+Shift+;”,即可输入当前时间。
利用函数输入日期
使用NOW函数
在WPS表格中,可以利用函数输入日期。NOW函数是一种常见的日期函数,可以返回当前日期和时间。NOW函数的语法为:NOW()。在使用该函数输入日期时,只需要在单元格中输入NOW(),即可自动显示当前日期和时间。
使用TODAY函数
TODAY函数是NOW函数的简化版,只返回当前日期,不返回时间。TODAY函数的语法为:TODAY()。在使用该函数输入日期时,只需要在单元格中输入TODAY(),即可自动显示当前日期。
自动填充日期
使用自动填充功能
在WPS表格中,可以使用自动填充功能,快速输入一段时间内的日期。例如,选中一个单元格,输入2019-11-11,然后选中该单元格的右下角,会出现一个小黑点,用鼠标拖动即可快速填充该单元格的连续日期。
使用自定义列表
WPS表格中还有一个自定义列表功能,可以快速输入一定范围内的日期。例如,选择一段时间范围,例如2019年1月到2019年12月,然后将这些日期添加到自定义列表中。之后,在编辑单元格时,在输入11月时,按下“Ctrl+回车”或者是右键单击选择“填充序列”,即可快速填充该单元格和其它单元格。
总结
本文主要介绍了WPS表格自动生成日期的各种方法,包括手动输入日期、利用函数输入日期、以及自动填充日期。在使用WPS表格时,需要先设置单元格格式,便于后续的输入和使用。手动输入和使用快捷键输入日期较为简单,函数输入日期可以快速生成当前日期和时间。自动填充日期可以快速填充一定范围内的日期,也可以利用自定义列表功能快速填充日期。以上方法都可以帮助你更快的生成日期数据。