随着信息化时代的到来,很多公司都在使用WPS来进行文档编辑、表格制作和幻灯片制作等操作,但是很多人却不知道WPS还有一个很实用的功能,那就是邮件合并。那么WPS邮件合并在哪里呢?接下来我们将为大家详细介绍。
什么是WPS邮件合并?
在使用WPS邮件进行批量邮件发送时,一般情况下我们需要对每个收件人的信息进行手动输入,费时费力。但是,WPS邮件合并功能可以帮助我们将收件人信息自动导入到邮件中,省去了繁琐的手动输入步骤。比如你需要批量发送一封邮件,那么只需要在Excel中输入收件人姓名、邮件地址和其它相关信息,然后使用WPS邮件合并功能,在邮件正文中插入相关的数据域,就可以批量发送邮件啦。
WPS邮件合并在哪里?
步骤一:准备数据源
在使用WPS邮件合并之前,首先需要准备好一个Excel数据源,数据源中需要包含收件人的姓名、邮件地址和其它相关信息。然后将数据源保存为.xlsx或.xls格式的文件。
步骤二:打开WPS邮件,并创建邮件模板
首先,打开WPS邮件。然后,选择“邮件合并”选项卡,点击“模板编辑器”按钮,新建一个邮件模板。
在新建的邮件模板中,可以自由设计邮件正文的内容、插入图片等,还可以使用“插入合并域”等功能添加收件人的信息等内容。
步骤三:导入数据源
在邮件模板中设计好邮件正文的内容后,需要导入数据源中的信息。点击“插入合并域”按钮,在下拉菜单中选择“插入字段”,然后选择想要添加的合并域,比如收件人姓名、邮件地址等。
然后,点击“数据源”按钮,在弹出的对话框中选择要导入的数据源文件,确认完毕后点击“确定”。
在确认好数据源文件后,可以预览导入的数据,然后选择“下一步”。
步骤四:完成邮件合并并发送
在预览确定导入的数据后,就可以点击“完成合并”按钮开始合并邮件。
WPS会提示你完成合并后是否直接发送邮件。选择“是”后,就可以完成批量邮件发送的操作。
总结
通过以上步骤,我们就能实现WPS邮件合并的操作了。使用WPS邮件合并功能,让我们在进行批量邮件发送的时候,省去了手动输入收件人信息的繁琐步骤,提高了工作效率。大家赶快试试吧!