1. 设置项目阶段
在进入项目后,设置项目的阶段非常重要,因为只有设置了项目的阶段,才能更好地关注到项目进展。在创建新项目或编辑现有项目时,您可以在“概述”选项卡上为项目设置阶段。然后,在项目页面的顶部,将显示该项目的当前阶段。
设置项目的阶段的好处
可以尽快确定项目的状态,以及项目所在的正在进行的阶段。
如何设置项目的阶段
在项目编辑页面的“概述”选项卡中,添加项目的阶段,具体操作如下:
Step 1: 进入今目标,找到自己的项目列表;
Step 2: 选择需要设置阶段的项目,点击进入项目的页面;
Step 3: 点击“概述”选项卡,找到项目阶段区域,点击“+”按钮,输入项目的当前阶段;
Step 4: 点击“保存”按钮,项目的当前阶段将会被保存。
2. 设定项目目标
另一个很重要的功能是设定项目的目标。设置项目目标可以帮助您更好地了解整个项目的目的和关键结果,从而更好地关注项目进展。在设定项目目标时,可以优先考虑从长远的角度去思考:这个项目的一年后的产出会是什么?
如何设定项目目标
设定项目目标的具体操作步骤如下:
Step 1: 进入需要设定目标的项目页面;
Step 2: 点击项目页面顶部的“概述”选项卡,找到“目标”区域,点击“+”按钮;
Step 3: 输入项目的目标和关键结果,尽量从长远的角度去思考;
Step 4: 点击“保存”按钮,新的项目目标将会被保存。
3. 重点关注问题区域
在项目管理中,关注问题区域是非常重要的。在今目标中,用户可以通过设置分组来更好地关注问题区域。这些问题可能是关键性的,或可能是一些需要查明信息的问题。
如何设置分组
设置问题区域分组的具体步骤如下:
Step 1: 进入需要设置分组的项目页面;
Step 2: 在页面顶部的“概述”选项卡中找到“分组”区域,点击“+”按钮;
Step 3: 给新分组添加名称,然后按照项目的需要将问题添加到该分组中;
Step 4: 点击“保存”按钮,新的分组将会被保存。
如何将问题添加到分组中
将问题添加到分组中的具体步骤如下:
Step 1: 进入项目页面,找到需要添加问题的分组;
Step 2: 将鼠标悬浮在分组名称上,然后单击“+”图标;
Step 3: 输入问题的详细信息,并选择适当的优先级和状态;
Step 4: 点击“保存”按钮,新问题将会被添加到分组中。
4. 报告和分析
查看报告和分析项目进展是非常有用的。因为这样不仅可以了解项目的整体进展情况,还能够及时发现问题并采取相应的措施。
如何查看报告
查看项目进展报告的具体步骤如下:
Step 1: 进入需要查看报告的项目页面;
Step 2: 点击页面顶部的“报告”选项卡,查看有关项目进展的详情;
Step 3: 查看有关项目进展的详细信息,例如项目的阶段,项目进度和问题,并立即采取相应的措施。
如何分析项目进展
分析项目进展的具体步骤如下:
Step 1: 进入需要分析的项目页面;
Step 2: 点击页面顶部的“分析”选项卡,通过任务燃尽图或团队工作量图分析项目进展;
Step 3: 根据图表所提供的信息,制定相应的项目管理策略。
总结
今目标是一款非常实用的项目管理工具,它有很多功能可以帮助用户关注项目的进展。设置项目的阶段和目标,以及关注问题区域,可以帮助您更好地了解整个项目的情况。此外,查看报告和分析项目进展也是非常重要的。我们希望本文中提供的技巧和建议可以帮助您更好地管理和监督自己的项目,并成功完成它们。