今目标是一款公司管理软件,其考勤功能可以方便地记录员工的考勤情况。然而,在使用这个功能前,需要进行一些设置,本文将详细介绍今目标考勤功能的设置步骤。
1. 登录今目标系统
首先,我们需要先登录今目标系统。如果您已经有账号和密码,可以直接进入系统,如果没有,需要先注册一个账号。
重要提示:如果是公司管理员,需要拥有相应的权限才能进行考勤功能的设置。
2. 进入考勤设置页面
登录成功后,进入今目标的企业管理页面,在左侧菜单中找到“考勤管理”并点击,即可进入考勤管理页面。
2.1 基本设置
在考勤管理页面中,可以进行基本设置。包括:
考勤时间段的设置(比如上班时间、下班时间、迟到时间等)
加班时长的设置
请假类型的设置
缺卡处理规则的设置
考勤地点的设置
重要提示:设置考勤时间段和迟到时间可以有效避免员工早退和迟到的情况。
2.2 考勤机设置
企业可以选择使用考勤机来记录员工考勤情况。在考勤管理页面中,可以对考勤机进行设置。包括:
考勤机的名称、IP、mac地址等基本信息
考勤机的时间校对
考勤机的门禁设置(如果需要使用门禁功能)
重要提示:在设置考勤机时,需要确保考勤机的时间与系统时间一致。
2.3 节假日设置
在考勤管理页面中,可以设置企业的节假日。在节假日中,员工不需要上班,系统将自动记录为“节假日”。
重要提示:需要注意的是,如果节假日与调休日重复,需要先将调休日取消,再设置节假日。
3. 员工考勤数据查看
通过考勤管理页面,企业管理员可以查看员工的考勤情况。包括:
员工的考勤记录
员工的请假记录
员工的加班记录
重要提示:管理员可以设置“考勤异常报警”,通过邮件或短信的方式提醒异常情况,例如缺卡、迟到、早退等。
4. 考勤数据导出
考勤数据可以导出为Excel表格,方便管理员进行数据统计和分析。
重要提示:管理员可以将员工的考勤数据与工资系统等其他系统进行对接,从而自动计算员工的薪资。
5. 总结归纳
今目标的考勤功能可以方便地记录员工的考勤情况,但需要进行一些设置才能正常使用。企业管理员可以进行基本设置、考勤机设置、节假日设置等操作,查看和导出员工的考勤数据,实现自动计算员工薪资等功能。
重要提示:管理员需要定期更改考勤时间段和节假日等信息,以确保系统正常运行。