今目标是一款办公自动化软件,它的设置审批流程、发布公告和管理公共资源功能非常实用。本文将通过视频教程的方式,讲解这三个功能的具体使用方法。在学习之后,您将能够熟练地使用今目标软件来简化企业办公流程,并提高工作效率。
一、设置审批流程
1.1 添加审批人员
在今目标中,设置审批流程非常简单。首先进入“审批设置”界面,点击“添加审批人员”按钮,然后在弹出的对话框中,选择待添加的审批人员,并设置该审批人员需要审核的单据类型和金额上限。
值得注意的是,今目标支持设置多级审批流程。当设置好第一级审批人员后,单据将自动转至下一级审批人员进行审核。如果需要删除某一审批人员,只需在“审批设置”界面上,找到该人员并点击“删除”按钮即可。
此处需要重点强调的是,设置好审批流程后,系统将自动为您的企业创建一个审批模板。您可以根据需要,将该模板设置为您的默认审批流程,方便以后使用。
1.2 审批流程的运行情况
在“审批设置”界面上,您可以看到所有审批流程的运行情况。包括等待审批的单据数量、已审批的单据数量等等。如果您需要对审批流程进行调整,只需点击相应的单据,然后在弹出的对话框中进行修改即可。
二、发布公告
2.1 发布新公告
在“公告管理”界面上,您可以创建新的公告并设置其有效期。只需填写相应的标题和内容,然后根据需要选择公告的发布日期和截止日期即可。
如果需要查看某一公告的详细信息,只需点击列表中的相应公告即可。在详细信息界面上,您可以对该公告进行编辑、删除等操作。此外,还可以通过该界面查看该公告的相关附件。
2.2 查看已发布的公告
在“公告管理”界面上,您可以查看所有已发布的公告,并根据发布日期、截止日期、标题等条件进行筛选,在查看时可以选择“已发布”、“已过期”或“未发布”等状态。
值得一提的是,如果您需要对某一公告进行再次编辑,只需在“公告列表”中找到该公告并点击“编辑”按钮即可。
三、管理公共资源
3.1 上传公共资源
在“公共资源”界面上,您可以将需要共享的文件上传至系统中,并根据需要设定文件的访问权限。只需点击“上传文件”按钮,选择待上传的文件并填写相应信息,即可将该文件上传至系统中。
如果需要对已上传的文件进行修改或删除,只需在“文件列表”中找到相应文件并进行相应操作即可。
3.2 查看已上传文件
在“公共资源”界面上,您可以查看所有已上传的文件及其访问权限。只需选择相应的文件类型,即可在列表中查看相关文件。
如果需要将某一文件的访问权限修改为公共访问,只需在该文件所在行中,勾选“公共访问”即可。
通过以上几个步骤,您就可以轻松地在今目标中设置审批流程、发布公告和管理公共资源了。希望今目标能够成为您企业办公自动化的得力助手。