企业微信是一个功能强大的企业级通讯软件,除了通讯,还可以用于员工考勤管理。对于企业来说,对员工的考勤管理是非常重要的。员工考勤管理需要记录员工打卡时间,加班记录,请假记录等等。那么企业微信如何导出考勤记录呢?接下来,本文将为您详细介绍企业微信怎样导出考勤记录。
一、企业微信考勤功能介绍
企业微信考勤,是企业微信提供的一种便利的考勤管理方式。在这个功能下,可以按照打卡记录、请假记录、加班记录等多重方式对员工进行管理。企业微信考勤集成了多种报表,让人们可以随时随地查看自己或者团队的工作表现。员工可以使用微信轻松打卡,在管理者的授权下,上传打卡数据至企业微信,打卡记录中自带位置信息,可以有效防范考勤异常、加班管理、考勤分析等多个场景。
二、企业微信如何设置考勤规则
1.考勤规则设置
企业微信考勤管理需要设置规则,首先需要进入后台管理页面,选择打卡考勤-考勤规则管理,可以在页面上方看到设置进入规则管理的按钮。
在规则管理页面,包括以下内容:
1、规则汇总:包含所有的考勤规则,可以查看有哪些规则。
2、班次管理:包含所有的班次,可以设置员工的上下班打卡时间。在公司设定的考勤规则中,班次设置是十分重要的。
3、休息日:可以设置休息的规则,在员工休息时,打卡记录不会记入考勤管理。
2.打卡规则设置
在考勤管理页面中,进入打卡规则设置,对员工打卡进行规范管理,包括:
1、补卡规则:
设置员工的请假流程,当员工请假时,企业微信会自动处理这些请假原因,以及员工的出勤情况。
2、考勤异常处理:
可以设置考勤异常的处理方式,包括早退、迟到、缺卡等状态。
三、如何导出企业微信考勤数据
1.批量导出考勤数据
1、登录企业微信后台管理,选择考勤打卡-考勤记录查询。
2、进入考勤记录查询,选择需要导出的考勤记录,点击查询即可。
3、在查询结果页面中,点击右上角的“导出数据”按钮,即可选择需要导出的数据集合,最后点击导出。
4、在导出数据时需要注意,每次导出数据的时间区间最大范围是1个月。如果需要导出一个月以上的考勤记录,需要拆分成多次操作。
2.使用API接口方式导出考勤数据
使用API接口方式导出企业微信考勤数据时,需要注意以下几个方面:
1、创建并获取corp_access_token
创建和获取corp_access_token的接口地址为:https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/gettoken?corpid=ID&corpsecret=SECRET 。
其中,corpid参数是企业ID,corpsecret参数是企业应用 Secret。
2、调用接口获取考勤数据
调用企业微信的考勤打卡数据接口,获取打卡记录,接口地址为:https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/checkin/getcheckindata?access_token=ACCESS_TOKEN 。
其中,access_token是上一步骤获取的corp_access_token。
四、总结
企业微信考勤管理功能非常方便,通过企业微信考勤管理,可以实现对员工的全员日常管理,包括请假、加班、打卡等管理。本文对企业微信考勤管理的规则设置和数据导出做了详细介绍,希望对大家有所帮助。