1. 创建报销单
首先,需要在企业微信中创建报销单。在“工作台”中找到“报销”,点击“新建报销单”进行填写。在填写报销单时需要注意以下几点:
1.1 填写报销事由
在填写报销事由时,需要清晰明了地说明报销的原因和内容,以便后续审核人员和财务人员更好地了解报销情况,并减少不必要的催办。
1.2 上传票据
在上传票据时,需要确保票据清晰可见,并且票据金额与报销金额一致。上传不清晰或不匹配的票据会导致报销审核通过的难度增大,同时也会增加后续的催办次数。
2. 催办报销单
在创建报销单之后,如果审核人员或者财务人员长时间未处理报销单,就需要进行催办了。催办的方法如下:
2.1 在报销单中催办
在报销单中可以直接进行催办,选择需要催办的审批节点,点击“催办”按钮。需要注意的是,过于频繁的催办会导致审批人员的不满,反而会延长审核时间。
2.2 在企业微信通讯中催办
如果在报销单中催办未果,可以在企业微信中与审核人员或者财务人员进行沟通,直接提醒其处理相应报销单。需要注意的是,在进行催办时要注意用词得当,避免因为表达不当而引起不必要的矛盾。
3. 报销单审核流程
在催办前需要了解报销单的审核流程,在审核流程中会设计到以下几个角色:
3.1 报销人
创建报销单的人员,需要填写相关报销信息和上传票据。
3.2 审核人
审核报销单的人员,需要根据报销事由和票据进行审核,确保申请合理、符合公司政策和相关法规。
3.3 财务人员
审核通过后,财务人员需要进行报销款项的转账和相关凭证的登记。
4. 注意事项
在催办过程中,需要注意以下几点:
4.1 使用得当的语言
在催办时需要注意用词得当,不要用过于强烈或者不合适的语言,避免因为不恰当的表达引起不必要的纷争。
4.2 控制催办频率
不要过于频繁的催办,会影响审核人员和财务人员的工作效率,从而严重拖延报销时间。
4.3 关注审核进度
在催办之前,需要先了解当前的审核进度,以便在合适的时机进行催办。
总结
报销是企业日常工作中非常重要的一个环节,合理地利用企业微信的报销功能可以提高企业工作效率和管理水平。在进行报销催办的过程中,需要使用得当的语言、控制催办频率、关注审核进度等细节,以便更好地完成报销工作。