随着各种线上协作工具的流行,越来越多的人选择使用哨子办公,但有些人可能会遇到如何查看历史邮件的问题。本文将介绍如何在哨子办公中查看历史邮件,并提供一些实用的技巧,使您能更好地利用这个协作工具。
一、在哨子办公中查看历史邮件
1.1 进入电子邮箱
首先,您需要进入哨子办公的电子邮箱界面。您可以通过以下两种方式访问电子邮箱:
在哨子办公主页中点击右上角的“邮箱”按钮。
在哨子办公主页左侧的导航栏中点击“应用中心”,找到“邮箱”应用并打开。
1.2 打开历史邮件
进入电子邮箱界面后,您可以看到所有的收件箱、发件箱、草稿箱、已发送等文件夹。如果您要查看历史邮件,可以点击收件箱中的“查看更多”按钮,在弹出的界面中选择“黑板报”或“绿盘”中的相应文件夹,然后选择要查看的邮件。
二、在哨子办公中查找历史邮件
2.1 使用搜索功能
如果您需要查找某一封具体的历史邮件,可以使用哨子办公的搜索功能。在电子邮箱界面中,您可以在搜索栏中输入所需关键词,哨子办公会自动检索您的收件箱和发件箱,以帮助您快速找到需要的邮件。
2.2 筛选邮件
在历史邮件较多的情况下,您可以使用哨子办公的筛选功能,以缩小搜索范围。在电子邮箱界面的菜单栏中,可以选择“筛选”选项,并设置筛选条件,以帮助您更快找到需要的邮件。
三、如何归档历史邮件
3.1 创建文件夹
如果您需要将某些历史邮件归档,以防止混淆或清理收件箱,可以在哨子办公中创建新的文件夹。在电子邮箱界面中,选择“新建文件夹”,并为新文件夹命名。
3.2 将邮件移动到新文件夹
在创建好新文件夹之后,在电子邮箱中选择需要归档的历史邮件,使用鼠标拖动邮件到新文件夹中即可完成归档。
四、小结
在哨子办公中查看历史邮件可通过进入电子邮箱,并进一步打开对应文件夹实现,如果需要查找某一封具体的邮件可以使用哨子办公内置的搜索和筛选功能进行。至于归档操作,可以通过创建新文件夹并将历史邮件移动到新文件夹实现。掌握这些技能,可以轻松查看和管理哨子办公中的历史邮件。