微信企业版是一款为企业提供沟通和协作的工具,随着时代的变迁和使用需求的不断提高,微信企业版也随之进行了多次升级和更新。本文将为大家介绍微信企业版的最新功能,帮助企业更好地利用这个工具提高沟通效率。
1. 消息撤回功能
微信企业版新增了消息撤回功能,用于撤回已经发送的消息。这对于那些稍有不慎就误发消息的员工来说是特别方便的。
1.1 使用方法
只需要在发送的消息中长按需要撤回的消息,在弹出菜单中选择“撤回”即可。
1.2 注意事项
消息撤回功能有一定的使用限制,只能在5分钟内撤回已发送的消息,且只能撤回自己发送的消息。
使用这个功能时,需注意尽量不要误撤回需要保留的信息,而且,在消息撤回后并不是完全删除了该消息,而是只能取消该消息的查看权限。
2. 视频会议功能
视频会议是一项非常重要的企业通讯功能,可以有效地解决远程办公和分布式团队协作的问题。微信企业版新增了视频会议功能,让企业职员在视频会议中可以进行交流,分享相应的信息。
2.1 使用方法
在微信企业版主界面中,点击右上角“+”号,新建一个聊天会话,选择“视频会议”即可快速发起视频会议。
2.2 特别说明
使用微信企业版进行视频会议需要注意确保网络和信号质量,同时不要泄露聊天会议码,避免他人趁机加入。
3. 消息免打扰模式
在现代职场中,繁忙的工作和生活状态往往会让人吃力不堪。新的消息免打扰模式可以让员工在难以顽强工作的时候获得一定的休息时间。
3.1 使用方法
只需要在微信企业版中选中聊天窗口,进入聊天设置,画出“消息免打扰”的开关即可快速开启或者关闭该模式。
3.2 注意事项
消息免打扰模式在工作之外使用,可以使员工进入更放松的状态,但需要注意不要影响与其他工作相关的正常聊天信息沟通。
4. 企业微信接入企业OA
OA是企业运作中极为重要的一环,企业微信接入企业OA,可以快速方便地查询企业内部各种信息,提高工作效率。
4.1 使用方法
只需要点击微信企业版的左下角“我”,进入“我”页面后,点击“接入企业OA”即可输入企业内部OA地址和相关信息,完成接入。
4.2 注意事项
在接入企业OA的过程中,需要注意企业OA的稳定性和安全性,绝对不要泄漏企业内部机密信息。
总结
微信企业版的不断升级和改进,为企业沟通和协作提供了更好的帮助。在使用微信企业版的过程中,企业要注意保护企业内部机密信息,确保使用的安全性和稳定性。同时,要尽快充分利用企业微信的各种新功能,以提高工作效率和团队协作。