为什么打印Word文档会多了几个字？
在打印Word文档时多了几个字，是因为文档中存在一些隐藏的非打印符号，比如间距、换行符、制表符等。这些符号在打印时也会被打印出来，导致文档中出现多余的字或空格。
哪些非打印符号会导致问题？
在Word文档中，以下非打印符号可能导致打印时出现多余的字或字符：
空格
Tab键
回车符（Enter键）
分节符
换行符
制表符
这些符号在文档中被隐藏，但在打印时会被打印出来，从而导致打印结果与预期不符。
如何避免打印Word文档多了几个字？
以下是一些避免打印Word文档多余字的方法：
方法一：关闭非打印符号
在Word中，可以通过以下方法关闭非打印符号：
在“开始”选项卡中，找到“段落”选项卡，单击“显示/隐藏”按钮。
使用快捷键“Ctrl + Shift + 8”关闭或打开非打印符号。
关闭非打印符号后，即可看到文档中实际存在的字符，方便修改和调整格式。
方法二：使用“查找并替换”功能
使用“查找并替换”功能可以一次性替换文档中的多个非打印符号。具体步骤如下：
按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”窗口。
在“查找”文本框中输入需要查找和替换的字符，如“空格”、“Tab”、“回车”、“分节符”等。
在“替换为”文本框中输入要替换成的字符，如“空格”、“Tab”、“回车”、“分节符”等。
单击“全部替换”按钮，即可一次性替换文档中所有的匹配项。
使用“查找并替换”功能可以快速、高效地替换文档中的非打印符号，减少出现多余字的概率。
方法三：检查文档格式
在编写文档时，要尽量使用Word中的格式设置功能，避免手动调整段落、字体、行距等。检查文档格式可以避免非打印符号被插入到文档中，从而导致多余字的出现。
方法四：打印前预览
在打印前，可以通过打印预览功能检查打印结果是否符合预期。如果出现了多余字，可以在预览界面中修改和调整文档，避免浪费纸张和墨水。
总结
打印Word文档多了几个字是因为文档中存在一些非打印符号，这些符号在打印时也会被打印出来，导致文档中出现多余的字或空格。避免多余字的方法包括关闭非打印符号、使用“查找和替换”功能、检查文档格式、打印前预览等。选择正确的方法可以减少出现多余字的概率，避免浪费时间和资源，提高工作效率。
