1. 登录腾讯企点
在进行群发消息之前,首先需要登录腾讯企点账号。通过电脑浏览器或者手机APP均可登录进入腾讯企点。
1.1 电脑浏览器登录腾讯企点
在浏览器中输入腾讯企点官方网址https://work.weixin.qq.com/,进入登录页面。输入企业账号和密码,点击登录即可。
注意:账号和密码由企业管理员进行设置和分配。
1.2 手机APP登录腾讯企点
下载并安装腾讯企点APP,打开APP,输入企业账号和密码登录进入腾讯企点。
2. 新建群
在腾讯企点中,群发消息需要先新建一个群。在群里可以添加需要发送消息的员工或者部门。
2.1 新建单聊群
点击腾讯企点左侧导航栏“通讯录”选项,进入通讯录页面,点击“+”新建单聊群。在弹出的页面中选择需要发送消息的员工或者部门,然后点击“确定”。新建完群之后,就可以在该群发送消息。
2.2 新建多人聊天群
同样在腾讯企点的通讯录页面中,点击“+”新建多人聊天群。在弹出的页面中选择需要发送消息的员工或者部门,然后点击“确定”。这样就可以把选中的员工或部门添加到群里进行聊天。
3. 群发消息
在新建好需要发送消息的群之后,就可以进行群发消息。
3.1 桌面版腾讯企点群发消息
在腾讯企点的桌面版界面中,找到需要发送消息的群并点击进入,在聊天界面中输入要发送的内容,然后点击发送即可。如果需要发送表情、图片、文件等,可以在输入框的左侧找到相应的功能。
3.2 手机版腾讯企点群发消息
在腾讯企点的手机APP界面中,找到需要发送消息的群并点击进入,在聊天界面中输入要发送的内容,然后点击发送即可。手机版腾讯企点也支持发送表情、图片、文件等功能。
4. 注意事项
在进行群发消息时,需要注意以下事项,避免误操作或者信息泄露。
4.1 避免群发涉密信息
在进行群发消息时,需要注意不要将公司涉密信息发给不相关的人员或者部门。
4.2 避免发送垃圾信息
在进行群发消息时,需要注意不要发送垃圾信息,以免影响其他员工的工作效率。
4.3 定期清理聊天记录
在进行群聊时,需要定期清理聊天记录,以免占用过多的存储空间。
5. 总结
腾讯企点作为企业级即时通讯工具,在进行群发消息时,需要先登录腾讯企点,然后新建群并添加相关成员,最后在聊天界面中发送信息即可。在群发消息过程中,需要注意保护公司信息安全、避免发送垃圾信息,以及定期清理聊天记录等事项。