一、单列数据筛选
1.1 打开筛选面板
单击需要进行筛选的列标题右侧的筛选图标,或者使用快捷键 Ctrl + Alt + R 进入筛选面板。
1.2 设置筛选条件
在筛选面板中,勾选需要筛选的数据项,或者输入筛选条件。
需要注意的是,当筛选条件包含“日期”、“数字”等具体数值时,要选择“数值范围”或“日期范围”,才能正确筛选出数据。
1.3 查看筛选结果
根据设置的筛选条件,腾讯文档会自动筛选出符合条件的数据。用户可以通过菜单栏中的“查看”按钮,选择“只看筛选结果”,来查看仅包含筛选结果的表格。
二、多列数据筛选
2.1 打开筛选面板
按住 Shift 键,同时点击需要进行筛选的多个列标题,或者使用快捷键 Ctrl + Alt + R 进入筛选面板。
2.2 设置筛选条件
在筛选面板中,分别输入每个列的筛选条件。
需要注意的是,多列筛选可以使用“条件并列”和“条件合并”两种方式,分别对应“与”和“或”的逻辑关系。根据具体情况选择合适的方式。
2.3 查看筛选结果
根据设置的筛选条件,腾讯文档会自动筛选出符合条件的数据。用户可以通过菜单栏中的“查看”按钮,选择“只看筛选结果”,来查看仅包含筛选结果的表格。
三、合并单元格数据筛选
3.1 打开筛选面板
在筛选面板中,选中需要筛选的合并单元格数据所在的完整单元格,或者使用快捷键 Ctrl + Alt + R 进入筛选面板。
3.2 设置筛选条件
在筛选面板中,输入筛选条件。
需要注意的是,合并单元格数据的筛选条件必须要包含所有合并单元格的内容。
3.3 查看筛选结果
根据设置的筛选条件,腾讯文档会自动筛选出符合条件的数据。如果筛选结果在一个合并单元格中,则该单元格会以列表的形式显示筛选结果。
四、高级筛选
4.1 打开高级筛选面板
在需要进行高级筛选的表格中,选择菜单栏中的“编辑”→“高级筛选”。
4.2 设置筛选条件
在高级筛选面板中,分别输入需要筛选的数据列和筛选条件。
需要注意的是,高级筛选的筛选条件可以使用更多的逻辑运算符,比如“包含”、“不包含”、“以...开头”、“以...结尾”等。
4.3 查看筛选结果
根据设置的筛选条件,腾讯文档会自动筛选出符合条件的数据。用户可以通过菜单栏中的“查看”按钮,选择“只看筛选结果”,来查看仅包含筛选结果的表格。
总结
在日常工作中,腾讯文档提供了方便、快捷的筛选数据功能,包括单列数据、多列数据、合并单元格数据的筛选和高级筛选的使用方法。通过合理的选择和设置,能够更快速、精准地得到我们想要的结果。